วิธีเพิ่มคอลัมน์ตาราง Microsoft Word ใส่ช่องข้อมูลเพิ่มแบบไม่พัง

ถ้าคุณทำตารางไว้แล้ว แต่ภายหลังต้องการเพิ่มหัวข้อใหม่ เช่น เบอร์โทร อีเมล ราคา หมายเหตุ หรือข้อมูลอื่น ๆ บทความนี้จะสอน วิธีเพิ่มคอลัมน์ตาราง Word แบบง่าย ใช้ได้ทุกเวอร์ชัน และไม่ทำให้รูปแบบตารางเสีย


① เพิ่มคอลัมน์ใช้ตอนไหน

เหมาะมากเมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลแนวตั้ง เช่น

  • เพิ่มคอลัมน์เบอร์โทร
  • เพิ่มคอลัมน์อีเมล
  • เพิ่มคอลัมน์ราคา
  • เพิ่มคอลัมน์หมายเหตุ
  • เพิ่มช่องคะแนน
  • เพิ่มข้อมูลสินค้า

② วิธีเพิ่มคอลัมน์แบบง่ายที่สุด

  1. คลิกในช่องของคอลัมน์ที่ต้องการ
  2. ไปที่เมนู Layout (ใต้ Table Tools)
  3. เลือก
  • Insert Left = เพิ่มคอลัมน์ด้านซ้าย
  • Insert Right = เพิ่มคอลัมน์ด้านขวา

ทันทีที่กด Word จะสร้างคอลัมน์ใหม่ทั้งแนวตั้งให้เลย


③ ตัวอย่างใช้งานจริง

มีตารางเดิมแบบนี้

ชื่อตำแหน่ง
สมชายฝ่ายขาย

ถ้าต้องการเพิ่ม “เบอร์โทร”

ให้คลิกคอลัมน์ตำแหน่ง แล้วเลือก Insert Right

จะกลายเป็น

| ชื่อ | ตำแหน่ง | เบอร์โทร |


④ วิธีคลิกขวาเพิ่มคอลัมน์

อีกวิธีที่เร็วมาก

  1. คลิกขวาในตาราง
  2. เลือก Insert
  3. เลือก
  • Insert Columns to the Left
  • Insert Columns to the Right

เหมาะกับคนถนัดเมาส์


⑤ วิธีเพิ่มหลายคอลัมน์พร้อมกัน

ถ้าต้องการเพิ่มหลายช่องทีเดียว

  1. ลากเลือก 2 คอลัมน์
  2. กด Insert Left หรือ Insert Right

Word จะเพิ่มใหม่ตามจำนวนที่เลือกทันที

เลือก 2 = เพิ่ม 2 คอลัมน์


⑥ วิธีปรับขนาดหลังเพิ่มคอลัมน์

เมื่อเพิ่มคอลัมน์แล้ว ตารางอาจแน่นเกินไป ให้ใช้

  • ลากเส้นแบ่งคอลัมน์
  • AutoFit Contents
  • AutoFit Window
  • Distribute Columns

จะช่วยให้ตารางกลับมาสวยและอ่านง่าย


⑦ ปัญหาที่เจอบ่อย

เพิ่มแล้วตารางล้นหน้า

แก้โดย:

  • ลดขนาดฟอนต์
  • ลด Margin
  • ใช้หน้าแนวนอน

เพิ่มแล้วเส้นไม่เท่ากัน

ใช้ Distribute Columns

เพิ่มแล้วหัวตารางไม่ตรง

แก้ไขชื่อหัวคอลัมน์ใหม่ให้ครบ


⑧ เทคนิคมือโปร

ถ้าตารางข้อมูลเยอะ แนะนำเรียงคอลัมน์แบบนี้

  1. ชื่อ
  2. ตำแหน่ง
  3. เบอร์โทร
  4. อีเมล
  5. หมายเหตุ

จะอ่านง่ายและค้นหาง่ายมาก


⑨ เหมาะกับงานแบบไหน

  • รายชื่อลูกค้า
  • ตารางพนักงาน
  • ตารางสินค้า
  • ใบเสนอราคา
  • ตารางคะแนน
  • รายงานบริษัท

⑩ สรุปสั้นที่สุด

ถ้าถามว่า วิธีเพิ่มคอลัมน์ตาราง Word ทำยังไง

คำตอบคือ:

คลิกตาราง > Layout > Insert Left / Insert Right

ง่าย เร็ว และไม่ต้องสร้างตารางใหม่


คำถามชวนคิด

คุณอยากเพิ่มคอลัมน์อะไรในตาราง Word มากที่สุด?
ราคา เบอร์โทร หรือหมายเหตุ?