วิธีเพิ่มแถวตาราง Microsoft Word เพิ่มข้อมูลได้ทันที ไม่เสียรูปแบบเดิม

ถ้าคุณสร้างตารางไว้แล้วแต่ข้อมูลเพิ่มขึ้น เช่น รายชื่อพนักงานเพิ่ม รายการสินค้าเพิ่ม หรืออยากแทรกบรรทัดใหม่กลางตาราง บทความนี้จะสอน วิธีเพิ่มแถวตาราง Word แบบง่าย เร็ว และไม่ทำให้ตารางพัง

---

① เพิ่มแถวใน Word ใช้ตอนไหนบ้าง

เหมาะมากเมื่อคุณต้องการ

• เพิ่มรายชื่อคนในตาราง
• เพิ่มรายการสินค้า
• เพิ่มข้อมูลตรงกลางตาราง
• ทำใบเสนอราคาเพิ่มรายการ
• ขยายตารางเดิมโดยไม่ต้องสร้างใหม่

---

② วิธีเพิ่มแถวล่างสุดแบบเร็วที่สุด

นี่คือวิธีที่คนใช้บ่อยที่สุด

1. คลิกช่องสุดท้ายล่างขวาของตาราง
2. กดปุ่ม Tab

ระบบจะสร้างแถวใหม่ให้อัตโนมัติทันที

เหมาะกับการกรอกข้อมูลต่อเนื่องเร็วมาก

---

③ วิธีเพิ่มแถวตรงกลางตาราง

ถ้าต้องการแทรกระหว่างข้อมูลเดิม

1. คลิกแถวที่ต้องการเพิ่มเหนือหรือใต้
2. ไปที่เมนู Layout (ภายใต้ Table Tools)
3. เลือก

• Insert Above = เพิ่มด้านบน
• Insert Below = เพิ่มด้านล่าง

ใช้ได้แม่นยำและไม่เสียรูปแบบ

---

④ วิธีคลิกขวาเพิ่มแถว

อีกวิธีที่ง่ายมาก

1. คลิกขวาในแถวที่ต้องการ
2. เลือก Insert
3. เลือก

• Insert Rows Above
• Insert Rows Below

สะดวกสำหรับคนชอบใช้เมาส์

---

⑤ วิธีเพิ่มหลายแถวพร้อมกัน

ถ้าต้องการเพิ่มทีเดียวหลายแถว

1. ลากเลือกจำนวนแถวที่ต้องการ เช่น 3 แถว
2. ไปที่ Insert Above หรือ Insert Below

Word จะเพิ่มจำนวนเท่ากับที่เลือกทันที

ตัวอย่าง เลือก 3 แถว = เพิ่มใหม่ 3 แถว

---

⑥ วิธีเพิ่มแถวโดยคงสีเดิมและเส้นเดิม

โดยปกติ Word จะคัดลอกรูปแบบจากแถวข้างเคียงให้อัตโนมัติ เช่น

• สีพื้น
• ความสูงแถว
• เส้นขอบ
• ฟอนต์

ถ้าไม่เหมือนเดิม ให้ใช้ Format Painter

---

⑦ ปัญหาที่คนเจอบ่อย

เพิ่มแถวแล้วตารางเละ

สาเหตุ: มีการรวมเซลล์ไว้ก่อนหน้า
วิธีแก้: ตรวจสอบ Merge Cells

เพิ่มแล้วตัวหนังสือไม่เท่ากัน

ใช้คำสั่ง Copy Format จากแถวเดิม

เพิ่มแล้วตารางล้นหน้า

ลดความสูงแถว หรือย่อขนาดฟอนต์

---

⑧ เทคนิคมือโปร

• ใช้ Tab เพิ่มแถวเร็วสุด
• ใช้ Insert Above เมื่อเรียงลำดับชื่อ
• ใช้ Insert Below เมื่อเติมรายการต่อท้าย
• ถ้าตารางยาวมาก ควรมีหัวตารางซ้ำทุกหน้า

---

⑨ เหมาะกับงานอะไรบ้าง

• ตารางพนักงาน
• ตารางราคา
• ตารางเวร
• ตารางเช็กชื่อ
• ตารางสินค้า
• เอกสารบริษัท

---

⑩ สรุปสั้นที่สุด

ถ้าถามว่า วิธีเพิ่มแถวตาราง Word ทำยังไง

เร็วสุดคือ:

คลิกช่องสุดท้ายแล้วกด Tab

ถ้าจะแทรกกลางตาราง:

Layout > Insert Above / Below

---

คำถามชวนคิด

คุณต้องการเพิ่มแถวใน Word เพราะใช้ทำงานอะไรบ่อยสุด?
ตารางรายชื่อ หรือตารางสินค้า?