Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณกำลังหา วิธีสร้างตาราง Word เพื่อทำเอกสารรายชื่อ ราคา ตารางงาน ตารางเรียน หรือรายงานต่าง ๆ บทความนี้คือคำตอบแบบตรงจุด ใช้ได้กับ Word รุ่นใหม่แทบทุกเวอร์ชัน และทำตามได้ทันที
① ตารางใน Word ใช้ทำอะไรได้บ้าง
ตารางใน Word เหมาะกับงานหลายแบบ เช่น
- ตารางรายชื่อพนักงาน
- ตารางราคา / ใบเสนอราคา
- ตารางเรียน / ตารางเวร
- ตารางเปรียบเทียบสินค้า
- ตารางสรุปรายงาน
- แบบฟอร์มกรอกข้อมูล
ถ้าใช้งานเอกสารบ่อย การสร้างตารางเป็น จะช่วยให้เอกสารดูมืออาชีพขึ้นทันที
② วิธีสร้างตาราง Word แบบเร็วที่สุด
ขั้นตอน
- เปิดเอกสาร Microsoft Word
- คลิกเมนู Insert (แทรก)
- กด Table
- ลากเมาส์เลือกจำนวนช่อง เช่น 4 คอลัมน์ 5 แถว
- คลิกเลือก
เสร็จทันที ตารางจะถูกแทรกลงในหน้าเอกสาร
③ วิธีสร้างตารางแบบกำหนดเองละเอียดกว่า
ถ้าต้องการขนาดเฉพาะ
- ไปที่ Insert > Table
- เลือก Insert Table
- ใส่จำนวน
- Columns = คอลัมน์แนวตั้ง
- Rows = แถวแนวนอน
- กด OK
เหมาะกับงานเอกสารบริษัท หรืองานที่ต้องการความเป๊ะ
④ วิธีพิมพ์ข้อมูลลงตาราง
- คลิกในช่องที่ต้องการ
- พิมพ์ข้อความได้ทันที
- กด Tab เพื่อไปช่องถัดไป
- กด Shift + Tab เพื่อย้อนกลับ
เทคนิคนี้ช่วยทำงานเร็วมาก
⑤ วิธีปรับขนาดตารางให้สวย
คลิกที่ตาราง แล้วใช้เมนู Table Layout
ทำได้ เช่น
- ปรับความกว้างคอลัมน์
- ปรับความสูงแถว
- กระจายช่องเท่ากัน
- จัดข้อความกึ่งกลาง
เอกสารจะดูเรียบร้อยขึ้นทันที
⑥ วิธีใส่สีและเส้นขอบตาราง
- คลิกตาราง
- ไปที่ Table Design
- เลือก
- สีพื้นหลัง
- สีเส้นขอบ
- ความหนาเส้น
- รูปแบบตารางสำเร็จรูป
เหมาะกับงานพรีเซนต์ งานราชการ และงานบริษัท
⑦ ถ้าตารางล้นหน้า ทำอย่างไร
ใช้วิธีนี้
- ลดขนาดฟอนต์
- ลดระยะขอบกระดาษ
- ปรับคอลัมน์ให้แคบลง
- เปลี่ยนหน้าเป็นแนวนอน (Landscape)
⑧ ปัญหาที่คนใช้ Word เจอบ่อย
ตารางเลื่อนไม่ได้
คลิกที่จุดมุมซ้ายบนของตารางก่อน
พิมพ์แล้วช่องขยายเอง
ไปที่ Table Properties แล้วปิด AutoFit
เส้นตารางไม่เท่ากัน
ใช้คำสั่ง Distribute Rows / Columns
⑨ เทคนิคให้ดูโปรขึ้น
- หัวตารางใช้ตัวหนา
- ใส่สีหัวข้ออ่อน ๆ
- ข้อมูลชิดกลางเมื่อเป็นตัวเลข
- เว้นช่องไฟให้อ่านง่าย
- ใช้ฟอนต์เดียวทั้งเอกสาร
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีสร้างตาราง Word ทำยังไง คำตอบคือ:
Insert > Table > เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์
จากนั้นค่อยปรับสี ขนาด เส้นขอบ เพิ่มเติมตามงานที่ต้องใช้
คำถามชวนคิด
คุณใช้ตาราง Word ทำงานอะไรบ่อยที่สุด?
รายชื่อ, ราคา, ตารางงาน หรือเอกสารบริษัท?
