Contact
Line : comsiam
หลายคนใช้ Microsoft Word พิมพ์แต่ข้อความยาว ๆ จนเอกสารน่าเบื่อ อ่านยาก ทั้งที่ Word มีเครื่องมือทรงพลังชื่อ SmartArt ช่วยเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นแผนภาพสวย ๆ เข้าใจเร็วทันที
บทความนี้จะสอน วิธีใส่ SmartArt Word แบบง่าย ใช้งานจริง และเหมาะกับรายงาน งานบริษัท และงานนำเสนอ
① SmartArt คืออะไร
SmartArt คือเครื่องมือสร้างแผนภาพสำเร็จรูปใน Word เช่น
- แผนผังองค์กร
- ขั้นตอนการทำงาน
- ลำดับความคิด
- วงจรงาน
- เปรียบเทียบข้อมูล
- โครงสร้างทีม
ดีกว่าพิมพ์ข้อความยาวมาก
② ทำไมควรใช้ SmartArt
ข้อดีชัดเจน:
- อ่านเข้าใจเร็ว
- ดูมืออาชีพ
- สวยทันทีไม่ต้องออกแบบเอง
- แก้ไขง่าย
- เหมาะกับงานประชุม
③ วิธีใส่ SmartArt Word แบบง่ายที่สุด
ไปที่:
Insert > SmartArt
จะมีหมวดให้เลือก เช่น
- List
- Process
- Cycle
- Hierarchy
- Relationship
เลือกแบบที่ต้องการ แล้วกด OK
④ SmartArt แบบไหนเหมาะกับงานไหน
List
สรุปหัวข้อหลายข้อ
Process
ขั้นตอน 1-2-3-4
Cycle
งานที่วนซ้ำ
Hierarchy
โครงสร้างองค์กร
Relationship
เปรียบเทียบความสัมพันธ์
⑤ วิธีแก้ข้อความใน SmartArt
คลิกที่กล่องข้อความ แล้วพิมพ์ได้ทันที
หรือเปิด Text Pane ด้านซ้ายเพื่อพิมพ์รวดเร็ว
เหมาะกับงานหลายหัวข้อ
⑥ วิธีเปลี่ยนสีให้สวย
คลิก SmartArt แล้วไปที่:
SmartArt Design > Change Colors
เลือกชุดสีได้ทันที
หรือเลือก Style สำเร็จรูปเพิ่มความหรู
⑦ วิธีเพิ่มช่องใหม่
ไปที่:
SmartArt Design > Add Shape
ใช้เพิ่มหัวข้อ ทีมงาน หรือขั้นตอนใหม่
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
ข้อความล้นกล่อง
ลดข้อความให้สั้นลง
ดูรกเกิน
เลือกแบบเรียบง่ายกว่าเดิม
สีไม่เข้ากับงาน
ใช้สีเทา น้ำเงิน ดำ จะปลอดภัยสุด
จัดหน้าเพี้ยน
ลดขนาด SmartArt ให้พอดีหน้า
⑨ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
รายงานบริษัท
Process + สีสุภาพ
งานเรียน
List + ไอเดียสรุปบทเรียน
โครงสร้างทีม
Hierarchy
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีใส่ SmartArt Word ให้จำง่าย ๆ:
- Insert > SmartArt
- เลือกแบบ
- ใส่ข้อความ
- เปลี่ยนสี
แค่นี้เอกสารก็ดูโปรขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณอยากใช้ SmartArt กับงานอะไรที่สุด? ขั้นตอนงาน / ทีมงาน / รายงาน / สรุปบทเรียน
