Contact
Line : comsiam
หลายคนเปิด Microsoft Word แล้วเห็นเส้นบาง ๆ เต็มหน้า เช่น เส้นตารางในตารางงาน เส้นกรอบข้อความ หรือเส้นบอกแนวการจัดวาง ทำให้เข้าใจผิดว่าเอกสารจะถูกพิมพ์ออกมาพร้อมเส้นเหล่านั้น ทั้งที่หลายครั้งเป็นแค่เส้นแสดงผลบนหน้าจอ
บทความนี้จะสอน วิธีซ่อนเส้นขอบ Word แบบง่าย ใช้งานจริง และทำให้หน้าจอสะอาดตาทันที
① เส้นขอบใน Word มีแบบไหนบ้าง
เส้นที่คนมักอยากซ่อน มีหลายประเภท เช่น
- เส้น Gridlines ในตาราง
- เส้นขอบตาราง (Borders)
- เส้น Text Boundaries
- เส้น Crop Marks
- เส้นกรอบ Text Box / Shape
- เส้นบอกแนวจัดวาง
ต้องรู้ก่อนว่าเป็นเส้นชนิดไหน
② ถ้าเป็นเส้นตารางจาง ๆ ใน Table
ให้คลิกในตาราง แล้วไปที่:
Table Layout > View Gridlines
กดปิดได้ทันที
หมายเหตุ: เส้นนี้ส่วนใหญ่ ไม่ออกตอนพิมพ์
③ ถ้าเป็นเส้นขอบจริงของตาราง
เลือกตาราง แล้วไปที่:
Table Design > Borders
เลือก:
No Border
เส้นจะหายจริงทั้งหน้าจอและตอนพิมพ์
④ ถ้าเป็นกรอบข้อความ Text Box
คลิกกรอบข้อความ แล้วไปที่:
Shape Format > Shape Outline
เลือก:
No Outline
กรอบจะหายทันที
⑤ ถ้าเป็นเส้นขอบหน้ากระดาษ
ไปที่:
Design > Page Borders
เลือก:
None
เหมาะกับเอกสารที่เคยใส่กรอบหน้าไว้
⑥ ถ้าเป็นเส้นแนวจัดข้อความ (Text Boundaries)
ไปที่:
File > Options > Advanced
เลื่อนลง แล้วเอาติ๊กออกที่:
Show text boundaries
หน้ากระดาษจะสะอาดขึ้น
⑦ วิธีเช็กว่าเส้นจะออกตอนพิมพ์ไหม
กด:
Ctrl + P
ดู Preview ถ้าเส้นไม่ขึ้น แปลว่าไม่ถูกพิมพ์
นี่คือวิธีเช็กที่แม่นสุด
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
ปิดเส้นแล้วตารางหายหมด
เผลอลบ Border จริงแทน Gridlines
เส้นยังอยู่ตอนพิมพ์
เป็น Border จริง ไม่ใช่เส้นแสดงผล
คลิกอะไรไม่ได้
เลือกวัตถุไม่ถูกก่อนตั้งค่า
หาเมนูไม่เจอ
คลิกวัตถุให้ถูกประเภทก่อน
⑨ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
ตารางทำงานภายใน
เปิด Gridlines ไว้ทำงาน ปิดก่อนส่ง
เอกสารลูกค้า
ใช้ Border เท่าที่จำเป็น
ฟอร์มสวย ๆ
ใช้เส้นบางเฉพาะจุด
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีซ่อนเส้นขอบ Word ให้จำง่าย ๆ:
- ตารางจาง ๆ = View Gridlines
- เส้นจริง = No Border
- กล่องข้อความ = No Outline
- หน้าเอกสาร = Page Borders None
รู้ชนิดของเส้น แล้วจะแก้ง่ายมาก
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณเคยตกใจคิดว่าเส้นจาง ๆ ใน Word จะออกตอนพิมพ์ไหม?
