Contact
Line : comsiam
หลายคนเปิด Microsoft Word แล้วหา ไม้บรรทัด (Ruler) ไม่เจอ ทำให้ตั้ง Tab จัดย่อหน้า หรือเช็กระยะขอบได้ยาก ทั้งที่เปิดกลับมาได้ในไม่กี่วินาที
บทความนี้จะสอน วิธีแสดงไม้บรรทัด Word แบบง่าย ใช้ได้หลายเวอร์ชัน และแก้ปัญหาไม้บรรทัดหายทันที
① ไม้บรรทัด Word มีไว้ทำอะไร
Ruler ใช้สำหรับ:
- ตั้งย่อหน้า
- ตั้ง Tab
- จัดข้อความตรงแนว
- ดูระยะขอบกระดาษ
- ลากจัดตำแหน่งเร็วขึ้น
ถ้าทำเอกสารบ่อย ควรเปิดไว้เสมอ
② วิธีแสดงไม้บรรทัด Word แบบง่ายที่สุด
เปิด Word แล้วไปที่:
View
จากนั้นติ๊กถูกที่:
Ruler
ทันทีไม้บรรทัดด้านบนจะกลับมา
③ ถ้าอยากให้มีไม้บรรทัดด้านซ้ายด้วย
ต้องอยู่ในมุมมอง:
Print Layout
แล้วไปที่:
File > Options > Advanced
ติ๊ก:
Show vertical ruler in Print Layout view
จะมีไม้บรรทัดด้านซ้ายเพิ่ม
④ ถ้า View มีแต่ยังไม่ขึ้น
ให้เช็ก 3 จุดนี้:
- อยู่โหมด Read Mode หรือไม่
- ซูมแปลกเกินไปหรือไม่
- หน้าต่าง Word แคบเกินไปหรือไม่
ส่วนใหญ่เปลี่ยนเป็น Print Layout แล้วหาย
⑤ วิธีซ่อนไม้บรรทัด
ถ้าไม่ใช้ สามารถเอาออกได้
ไปที่:
View > เอาติ๊ก Ruler ออก
หน้าจอจะโล่งขึ้น
⑥ เวอร์ชันไหนใช้ได้บ้าง
ใช้ได้กับ:
- Word 2010
- Word 2013
- Word 2016
- Word 2019
- Word 2021
- Microsoft 365
ตำแหน่งใกล้เคียงกัน
⑦ ทำไมไม้บรรทัดสำคัญมาก
เพราะช่วยให้:
- ตั้ง Tab ได้เร็ว
- จัดเอกสารตรง
- ย่อหน้าเป็นระเบียบ
- งานดูมืออาชีพ
หลายคนไม่เปิด เลยทำงานช้ากว่าที่ควร
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
ติ๊กแล้วไม่ขึ้น
ไม่ได้อยู่ Print Layout
มีแต่ด้านบน ไม่มีด้านซ้าย
ยังไม่เปิด Vertical Ruler
หาเมนูไม่เจอ
แถบริบบอนถูกย่อ
เปิดทุกครั้งแล้วหาย
โปรแกรมจำค่าไม่สมบูรณ์
⑨ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
ทำรายงาน
เปิด Ruler ตลอด
จัด Tab ราคา
ใช้ไม้บรรทัดช่วยตั้ง
เอกสารองค์กร
ใช้วัดระยะหัวข้อและย่อหน้า
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีแสดงไม้บรรทัด Word ให้จำง่าย ๆ:
- View > Ruler
- ถ้าไม่ขึ้น ให้ใช้ Print Layout
- ถ้าอยากมีด้านซ้าย เปิด Vertical Ruler
แค่นี้ก็ทำงานง่ายขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณเปิดไม้บรรทัด Word ไว้ตลอด หรือเพิ่งรู้ว่ามีฟังก์ชันนี้?
