Contact
Line : comsiam
หลายคนใช้ Microsoft Word แล้วพยายามกด Spacebar หลายครั้งเพื่อจัดข้อความให้ตรงกัน เช่น ทำรายการราคา เมนู ใบเสนอราคา หรือแบบฟอร์ม ผลคือพอแก้ข้อความ ทุกอย่างเละทันที วิธีที่ถูกต้องคือใช้ Tab
บทความนี้จะสอน วิธีตั้ง Tab Word แบบง่าย ใช้งานจริง และทำให้เอกสารดูมืออาชีพขึ้นมาก
① Tab ใน Word คืออะไร
Tab คือจุดหยุดตำแหน่งข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมื่อกดปุ่ม Tab บนคีย์บอร์ด เคอร์เซอร์จะกระโดดไปยังจุดนั้นทันที
เหมาะกับงานเช่น:
- รายการสินค้า
- ราคา
- แบบฟอร์ม
- ตารางข้อความ
- เมนูอาหาร
- เอกสารจัดแนวหลายคอลัมน์
② ทำไมไม่ควรกด Spacebar
การกดเว้นวรรคหลายครั้งมีปัญหา:
- พอแก้ข้อความ ตำแหน่งเละ
- เครื่องอื่นเปิดแล้วเพี้ยน
- ดูไม่มืออาชีพ
- จัดยาก
Tab แก้ปัญหานี้ทั้งหมด
③ วิธีแสดงไม้บรรทัดก่อนตั้ง Tab
ไปที่:
View > Ruler
ติ๊กเปิดไม้บรรทัดด้านบนก่อน
นี่คือจุดเริ่มต้นสำคัญ
④ วิธีตั้ง Tab Word แบบง่ายที่สุด
- เปิดไม้บรรทัด
- คลิกตำแหน่งบนไม้บรรทัดที่ต้องการ
- จะเกิดจุด Tab
- กลับมาพิมพ์ข้อความ
- กด Tab
ข้อความจะกระโดดไปตำแหน่งนั้นทันที
⑤ ประเภทของ Tab ที่ใช้บ่อย
มุมซ้ายของไม้บรรทัดจะเปลี่ยนชนิดได้
- Left Tab = ชิดซ้าย
- Center Tab = กึ่งกลาง
- Right Tab = ชิดขวา
- Decimal Tab = จัดเลขทศนิยมตรงกัน
นิยมมากในงานราคา
⑥ ตัวอย่างใช้งานจริง
รายการสินค้า
กาแฟ 50 บาท
ชาเขียว 60 บาท
โกโก้ 55 บาท
ใช้ Right Tab จะสวยมาก
แบบฟอร์ม
ชื่อ: ________
โทร: ________
⑦ วิธีลบ Tab
ลากจุด Tab ลงจากไม้บรรทัด หรือเข้า Paragraph settings แล้ว Clear
ง่ายมาก
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
กด Tab แล้วไม่ตรง
ตั้ง Tab ไม่ถูกตำแหน่ง
เปิดเครื่องอื่นแล้วเพี้ยน
ใช้ Spacebar ปนกับ Tab
ราคาไม่ตรงแนว
ควรใช้ Right Tab
มองไม่เห็นไม้บรรทัด
ยังไม่ได้เปิด Ruler
⑨ สูตรใช้ Tab แบบมืออาชีพ
เอกสารราคา
ใช้ Right Tab
แบบฟอร์ม
ใช้ Left Tab
เมนูร้านอาหาร
ชื่อเมนูซ้าย ราคา右
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีตั้ง Tab Word ให้จำง่าย ๆ:
- เปิด Ruler
- คลิกตั้งจุด Tab
- กดปุ่ม Tab
- เลิกใช้ Spacebar มั่ว ๆ
เอกสารจะดูโปรขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณยังใช้ Spacebar จัดข้อความอยู่ไหม หรือเปลี่ยนมาใช้ Tab แล้ว?
