Contact
Line : comsiam
หลายคนพิมพ์งานใน Microsoft Word แล้วเอกสารดูแน่น อ่านยาก ไม่เป็นระเบียบ ทั้งที่แก้ได้ง่ายมากด้วยการ จัดย่อหน้า Word ให้ถูกต้อง เพราะต่อให้เนื้อหาดีแค่ไหน ถ้าหน้าตาไม่ดี คนอ่านก็เหนื่อยทันที
บทความนี้จะสอน วิธีจัดย่อหน้า Word แบบใช้งานจริง ดูดี และเป็นมืออาชีพ
① ย่อหน้าใน Word คืออะไร
ย่อหน้า (Paragraph) คือการจัดรูปแบบข้อความแต่ละช่วง เช่น
- ระยะเยื้องบรรทัดแรก
- ระยะห่างบรรทัด
- ระยะก่อน-หลังย่อหน้า
- การชิดซ้าย ขวา กึ่งกลาง
- การกระจายเต็มบรรทัด
นี่คือพื้นฐานสำคัญของเอกสารสวย ๆ
② ทำไมต้องจัดย่อหน้าให้ดี
ข้อดีชัดเจน:
- อ่านง่าย
- ดูเป็นระเบียบ
- งานดูมืออาชีพ
- ลดความรก
- ส่งงานแล้วน่าเชื่อถือ
③ วิธีเข้าหน้าตั้งค่าย่อหน้า Word
เลือกข้อความที่ต้องการ แล้วไปที่:
Home > Paragraph
หรือคลิกลูกศรมุมขวาล่างของกล่อง Paragraph
จะมีตั้งค่าละเอียดให้ครบ
④ วิธีจัดบรรทัดแรกให้ย่อเข้า
นิยมใช้ในรายงาน หนังสือ เอกสารทางการ
ไปที่:
Paragraph > Special > First line
ตั้งค่าเช่น:
- 0.5 นิ้ว
หรือ - 1.27 ซม.
⑤ วิธีตั้งระยะห่างบรรทัด
ไปที่:
Line Spacing
นิยมใช้:
- 1.0 = ปกติ
- 1.15 = อ่านง่าย
- 1.5 = รายงาน
- 2.0 = งานส่งบางสถาบัน
⑥ วิธีตั้งระยะห่างระหว่างย่อหน้า
ใช้ค่า:
- Before = 0
- After = 6 pt หรือ 8 pt
ช่วยให้แต่ละย่อหน้าแยกชัด ไม่อึดอัด
⑦ วิธีจัดแนวข้อความ
เลือกได้:
- Align Left = ชิดซ้าย
- Center = กึ่งกลาง
- Align Right = ชิดขวา
- Justify = เต็มบรรทัด
เอกสารทางการนิยม Justify
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
ย่อหน้าไม่เท่ากัน
ใช้ Spacebar แทนตั้งค่า Paragraph
บรรทัดแน่นเกิน
Line Spacing ต่ำเกินไป
ดูรก
ไม่มีระยะ After
ขอบซ้ายขวาไม่ตรง
ควรใช้ Justify
⑨ สูตรย่อหน้าแบบมืออาชีพ
รายงานทั่วไป
- First line 1.27 ซม.
- Line spacing 1.15
- Justify
หนังสือ
- First line
- Line spacing 1.5
เอกสารบริษัท
- ไม่มีเยื้อง
- Space After 6 pt
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีจัดย่อหน้า Word ให้จำง่าย ๆ:
- ใช้ Paragraph Settings
- อย่าใช้ Spacebar มั่ว
- ตั้ง Line spacing
- ตั้ง First line
- ใช้ Justify
เอกสารจะดูดีขึ้นชัดเจนทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณชอบเอกสารแบบเยื้องบรรทัดแรก หรือเว้นบรรทัดชัด ๆ มากกว่ากัน?
