Contact
Line : comsiam
ต้องการพิมพ์หนังสือราชการใน Microsoft Word แต่ไม่แน่ใจรูปแบบที่ถูกต้อง? จัดหน้าไม่เป็น หรือใช้ภาษาทางการไม่มั่นใจ? บทความนี้สอน วิธีเขียนหนังสือราชการ Word แบบครบ ตั้งแต่รูปแบบเอกสาร การจัดหน้า การใช้ภาษาราชการ ไปจนถึงบันทึกไฟล์พร้อมส่ง
เหมาะกับหน่วยงาน โรงเรียน บริษัท และผู้ที่ต้องติดต่อราชการ
วิธีเขียนหนังสือราชการ Word แบบเร็วที่สุด
- ตั้งกระดาษ A4
- ใช้ฟอนต์ไทยมาตรฐาน
- จัดหัวหนังสือ
- ใส่เรื่อง / เรียน / เนื้อหา
- ลงชื่อ
- ตรวจคำผิด
- บันทึก PDF
① หนังสือราชการควรมีอะไรบ้าง
องค์ประกอบหลัก:
- ส่วนราชการ / หน่วยงาน
- เลขที่หนังสือ (ถ้ามี)
- วันที่
- เรื่อง
- เรียน
- เนื้อหา
- คำลงท้าย
- ลายเซ็น / ชื่อ / ตำแหน่ง
② ฟอนต์ที่แนะนำ
นิยมใช้:
- TH Sarabun New
ขนาดทั่วไป:
- เนื้อหา 16 pt
- หัวข้อสำคัญ 18 pt
③ วิธีจัดหน้าหนังสือราชการ
ตั้งค่าใน Word:
- กระดาษ A4
- Margins ปกติ
- ชิดซ้ายเป็นหลัก
- เว้นบรรทัดเรียบร้อย
④ คำขึ้นต้นที่ใช้บ่อย
เรียน
ใช้กับผู้บังคับบัญชา หรือหน่วยงาน
เรื่อง
บอกวัตถุประสงค์สั้น กระชับ
ตัวอย่าง:
- ขอความอนุเคราะห์…
- ขออนุมัติ…
- แจ้งกำหนดการ…
⑤ วิธีเขียนเนื้อหาให้ถูกต้อง
ใช้หลักนี้:
- กล่าวถึงเหตุผล
- ระบุรายละเอียด
- แจ้งความประสงค์
- ปิดท้ายสุภาพ
⑥ คำลงท้ายที่นิยมใช้
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความเคารพอย่างสูง (บางกรณี)
แล้วเว้นที่สำหรับลายเซ็น
⑦ ใช้ Template ได้ไหม
ได้ คุณสามารถสร้างแม่แบบใน Microsoft Word เพื่อใช้ซ้ำทุกครั้ง เช่น
- โลโก้หน่วยงาน
- หัวหนังสือ
- ฟอนต์มาตรฐาน
⑧ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ใช้ภาษาพูดเกินไป
- เรื่องยาวเกิน
- เว้นบรรทัดไม่เรียบร้อย
- สะกดผิด
- ลืมชื่อผู้ลงนาม
⑨ เคล็ดลับมืออาชีพ
ก่อนส่งหนังสือราชการทุกครั้ง เช็ก:
- ชื่อหน่วยงานถูกไหม
- วันที่ถูกไหม
- ผู้รับถูกคนไหม
- ภาษาเรียบร้อยไหม
- เอกสารแนบครบไหม
⑩ ส่งไฟล์แบบไหนดี
หลังพิมพ์เสร็จ
- เก็บไฟล์ Word
- ส่งออกเป็น PDF
PDF ดูเป็นทางการและหน้าตาไม่เพี้ยน
FAQ
หนังสือราชการใช้ฟอนต์อะไร
TH Sarabun New
ใช้ Word พิมพ์ได้ไหม
ได้ นิยมมาก
ควรส่งไฟล์อะไร
สรุป
ถ้าต้องการเขียนหนังสือราชการใน Word ให้ถูกต้อง
- ใช้รูปแบบมาตรฐาน
- ภาษาสุภาพ ชัดเจน
- จัดหน้าเรียบร้อย
- ตรวจคำผิดก่อนส่ง
- ส่งเป็น PDF
เอกสารที่ดีช่วยสร้างความน่าเชื่อถือทันที
