Contact
Line : comsiam
ต้องการทำเอกสารใน Microsoft Word ให้ดูดีตั้งแต่เปิดไฟล์? ไม่อยากจัดหน้าเองทุกครั้ง? บทความนี้สอน วิธีใช้ Template Word แบบครบ ทั้งเลือกเทมเพลตสำเร็จรูป ใช้งาน Resume รายงาน ใบเสนอราคา และสร้างเทมเพลตใช้เอง
Template คือทางลัดของคนทำงานเร็ว เพราะช่วยประหยัดเวลาอย่างมาก
วิธีใช้ Template Word แบบเร็วที่สุด
- เปิด Word
- หน้าเริ่มต้นเลือก Template
- เลือกแบบที่ต้องการ
- กด Create
เริ่มใช้งานได้ทันที
① Template Word คืออะไร
คือแบบเอกสารสำเร็จรูปที่จัดไว้แล้ว เช่น
- Resume
- Report
- Letter
- Invoice
- Calendar
- Certificate
ช่วยลดเวลาจัดหน้าเอง
② วิธีเลือก Template ตอนเปิด Word
เมื่อเปิด Word จะเห็นตัวเลือกมากมาย
พิมพ์ค้นหาได้ เช่น
- Resume
- Report
- Business
- Invoice
แล้วเลือกแบบที่ชอบ
③ Template เหมาะกับงานอะไร
สมัครงาน
Resume
งานส่งครู
Report
ธุรกิจ
Invoice / Proposal
งานส่วนตัว
Calendar / Planner
④ วิธีแก้ไข Template ให้เป็นของตัวเอง
หลังเปิดเทมเพลตแล้ว สามารถเปลี่ยนได้ทันที เช่น
- เปลี่ยนชื่อ
- เปลี่ยนสี
- เปลี่ยนฟอนต์
- ใส่โลโก้
- เปลี่ยนรูปภาพ
⑤ วิธีบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
หลังแก้ไขแล้ว ให้บันทึกชื่อใหม่ เช่น
- resume-john
- report-final
- invoice-client-a
ป้องกันทับไฟล์ต้นฉบับ
⑥ วิธีสร้าง Template ใช้เอง
ถ้าคุณใช้เอกสารเดิมบ่อย
- สร้างไฟล์ให้เรียบร้อย
- Save As
- เลือกชนิด
.dotx
จะกลายเป็น Template ส่วนตัว
⑦ ทำไมควรใช้ Template
ข้อดี:
- เร็ว
- ดูดี
- เป็นมืออาชีพ
- ลดงานซ้ำ
- จัดหน้าเรียบร้อย
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพ
ถ้าทำงานบริษัทบ่อย ให้สร้าง Template ขององค์กรเอง เช่น
- หัวกระดาษโลโก้
- ฟอนต์มาตรฐาน
- สีองค์กร
- Footer มาตรฐาน
⑨ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ใช้ Template แล้วไม่แก้ข้อมูลเดิม
- ฟอนต์ไม่เข้ากัน
- ใส่รูปไม่ชัด
- บันทึกทับต้นฉบับ
⑩ Template ฟรีดีไหม
ดีมากสำหรับเริ่มต้น
แต่ควรปรับให้เป็นตัวเอง จะดูมืออาชีพกว่าใช้แบบเดิมตรง ๆ
FAQ
Template Word อยู่ตรงไหน
หน้าเริ่มต้นตอนเปิด Word
ใช้ฟรีได้ไหม
หลายแบบใช้ฟรี
สร้าง Template เองได้ไหม
ได้
สรุป
ถ้าอยากทำเอกสารเร็วและดูดี
- ใช้ Template ให้เป็น
- เลือกแบบเหมาะกับงาน
- ปรับเป็นสไตล์ตัวเอง
- บันทึกใช้ซ้ำได้
นี่คือทางลัดที่คนทำงานเก่งใช้เสมอ
