Contact
Line : comsiam
ใช้งาน Microsoft Word แล้วต้องการย้ายข้อความ ทำสำเนา หรือคัดลอกย่อหน้าเดิมซ้ำหลายครั้ง? บทความนี้สอน วิธีคัดลอกข้อความใน Word แบบครบทุกวิธี ทั้งใช้เมาส์ คีย์ลัด ลากวาง และคัดลอกหลายจุดอย่างมืออาชีพ
นี่คือทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้ทำงานเอกสารเร็วขึ้นมาก
วิธีคัดลอกข้อความใน Word แบบเร็วที่สุด
- ลากเลือกข้อความ
- กด Ctrl + C
- ไปตำแหน่งใหม่
- กด Ctrl + V
เสร็จทันที
① วิธีเลือกข้อความก่อนคัดลอก
เลือกบางคำ
ลากเมาส์คลุมเฉพาะคำ
เลือกทั้งย่อหน้า
ดับเบิลคลิกหลายครั้ง หรือคลุมทั้งบรรทัด
เลือกทั้งเอกสาร
กด Ctrl + A
② คีย์ลัดที่ควรรู้
- Ctrl + C = คัดลอก
- Ctrl + V = วาง
- Ctrl + X = ตัด
- Ctrl + Z = ย้อนกลับ
จำ 4 ปุ่มนี้ งานเร็วขึ้นทันที
③ วิธีคัดลอกข้อความไปหลายจุด
คัดลอกครั้งเดียว แล้วกดวางได้หลายรอบ
เหมาะกับ:
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่
- ข้อความซ้ำ
- หัวข้อเดิมหลายหน้า
④ วิธีลากคัดลอกแบบเร็ว
บางเวอร์ชันใช้ได้โดย:
- เลือกข้อความ
- กด Ctrl ค้าง
- ลากข้อความไปตำแหน่งใหม่
จะเป็นการคัดลอก ไม่ใช่ย้าย
⑤ วิธีคัดลอกจากไฟล์อื่นมาใส่ Word
สามารถคัดลอกจาก:
- เว็บไซต์
- Microsoft Excel
- อีเมล
- เอกสารอื่น
แล้ววางใน Word ได้ทันที
⑥ ทำไมคัดลอกแล้ววางเพี้ยน
สาเหตุที่พบบ่อย:
- ฟอนต์ติดมาด้วย
- สีพื้นหลังติดมา
- ตารางเพี้ยน
- ระยะห่างแปลก
วิธีแก้
ใช้วางแบบข้อความล้วน (Plain Text)
⑦ คัดลอกกับตัด ต่างกันยังไง
คัดลอก (Copy)
ต้นฉบับยังอยู่
ตัด (Cut)
ย้ายจากที่เดิมไปที่ใหม่
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพ
ใช้คัดลอกกับงานเหล่านี้:
- แบบฟอร์ม
- หัวข้อซ้ำ
- ตารางเดิม
- ลายเซ็นข้อความ
- ข้อความมาตรฐานบริษัท
ช่วยประหยัดเวลามาก
⑨ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ลืมเลือกข้อความก่อน
- กด Ctrl + X แทน Ctrl + C
- วางผิดตำแหน่ง
- คัดลอกข้อมูลเก่าโดยไม่เช็ก
⑩ วิธีคัดลอกทั้งหน้า
- กด Ctrl + A
- Ctrl + C
- เปิดไฟล์ใหม่
- Ctrl + V
ใช้ได้ทั้งเอกสาร
FAQ
คัดลอกข้อความ Word ใช้ปุ่มอะไร
Ctrl + C
วางใช้ปุ่มอะไร
Ctrl + V
คัดลอกทั้งไฟล์ทำยังไง
Ctrl + A แล้ว Ctrl + C
สรุป
ถ้าอยากใช้ Word เร็วขึ้น
- ใช้ Ctrl + C / Ctrl + V ให้คล่อง
- เลือกข้อความให้ถูกก่อน
- ใช้วางหลายครั้งจากการคัดลอกครั้งเดียว
- ระวังวางเพี้ยนจากเว็บ
เรื่องง่าย ๆ นี้ช่วยประหยัดเวลามากที่สุดอย่างหนึ่ง
