ต้องการจัดข้อความใน Microsoft Word ให้ชิดซ้าย ชิดขวา หรือดูเป็นระเบียบเหมือนเอกสารบริษัท? บทความนี้สอน วิธีจัดชิดซ้ายขวา Word แบบครบ ใช้งานได้จริงทั้งรายงาน หนังสือราชการ จดหมาย และงานทั่วไป
การจัดตำแหน่งข้อความถูกต้อง ช่วยให้เอกสารดูดี อ่านง่าย และน่าเชื่อถือขึ้นทันที
วิธีจัดชิดซ้ายขวา Word แบบเร็วที่สุด
- ลากเลือกข้อความ
- ไปที่เมนู Home
- เลือกตำแหน่งที่ต้องการ
- Align Left = ชิดซ้าย
- Align Right = ชิดขวา
- Justify = กระจายเต็มบรรทัด
① วิธีจัดชิดซ้าย Word
ชิดซ้ายคือรูปแบบมาตรฐาน ใช้มากที่สุด
เหมาะกับ
- เนื้อหารายงาน
- บทความ
- จดหมาย
- เอกสารทั่วไป
คีย์ลัด
Ctrl + L
② วิธีจัดชิดขวา Word
เหมาะกับข้อความที่ต้องการวางด้านขวา
ใช้กับ
- วันที่
- ชื่อผู้ลงนาม
- ลายเซ็น
- หมายเหตุบางประเภท
คีย์ลัด
Ctrl + R
③ วิธีจัดเต็มบรรทัด (ซ้ายขวาเท่ากัน)
ถ้าต้องการให้ขอบซ้ายและขวาดูเรียบ
ใช้กับ
- รายงานทางการ
- เอกสารยาว
- หนังสือบริษัท
คีย์ลัด
Ctrl + J
④ แบบไหนควรใช้กับงานอะไร
รายงานส่งครู
ชิดซ้าย หรือ เต็มบรรทัด
หนังสือราชการ
เต็มบรรทัด
วันที่เอกสาร
ชิดขวา
บทความทั่วไป
ชิดซ้าย
⑤ วิธีจัดข้อความหลายย่อหน้าพร้อมกัน
- ลากเลือกหลายย่อหน้า
- กดปุ่มจัดตำแหน่งครั้งเดียว
ช่วยประหยัดเวลามาก
⑥ ทำไมจัดแล้วดูไม่สวย
สาเหตุที่พบบ่อย:
- มี Space แทรกเอง
- ใช้ Enter เยอะเกิน
- ใช้ Tab มั่ว
วิธีแก้
ลบช่องว่างเกิน แล้วใช้คำสั่งจัดตำแหน่งแทน
⑦ ชิดซ้ายกับกึ่งกลาง ต่างกันยังไง
ชิดซ้าย
อ่านง่าย เหมาะกับเนื้อหา
กึ่งกลาง
เหมาะกับหัวข้อ
อย่าใช้กึ่งกลางกับเนื้อหายาว เพราะอ่านยาก
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพ
เอกสารที่ดูดีมักใช้แบบนี้:
- หัวข้อ = กึ่งกลาง
- เนื้อหา = ชิดซ้าย
- วันที่ = ชิดขวา
- รายงานทางการ = เต็มบรรทัด
⑨ คีย์ลัดที่ควรจำ
- Ctrl + L = ชิดซ้าย
- Ctrl + R = ชิดขวา
- Ctrl + E = กึ่งกลาง
- Ctrl + J = เต็มบรรทัด
จำ 4 ปุ่มนี้ ใช้ Word เร็วขึ้นมาก
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ใช้ Space ดันข้อความไปขวา
- ใช้ Enter ดันลงล่าง
- จัดหลายแบบปนกันในหน้าเดียว
ให้ใช้คำสั่ง Align เท่านั้น
FAQ
จัดชิดซ้ายใช้ปุ่มอะไร
Ctrl + L
จัดชิดขวาใช้ปุ่มอะไร
Ctrl + R
รายงานควรใช้แบบไหน
ชิดซ้าย หรือ เต็มบรรทัด
สรุป
ถ้าอยากให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ
- เนื้อหาใช้ชิดซ้าย
- วันที่ใช้ชิดขวา
- หัวข้อใช้กึ่งกลาง
- ใช้คีย์ลัดให้คล่อง
เพียงเท่านี้งาน Word จะดูดีขึ้นทันที