วิธีใช้ Goal Seek ใน Microsoft Excel หาเป้าหมายย้อนกลับแบบคนทำงานฉลาด

หลายคนรู้ว่า “อยากได้อะไร” แต่ไม่รู้ว่า “ต้องทำเท่าไรถึงจะได้”

เช่น

  • อยากมีกำไร 100,000 ต้องขายกี่บาท
  • อยากผ่อนบ้านให้หมดใน 15 ปี ต้องจ่ายเดือนละเท่าไร
  • อยากสอบผ่าน ต้องได้คะแนนปลายภาคเท่าไร
  • อยากถึงยอดขายเป้า ต้องปิดกี่ดีล

นี่คือหน้าที่ของ Goal Seek ใน Excel 365 เครื่องมือคำนวณย้อนกลับจากผลลัพธ์ที่ต้องการ


① Goal Seek คืออะไร

Goal Seek คือเครื่องมือที่บอกว่า

ถ้าอยากให้ผลลัพธ์เป็นค่าหนึ่ง ต้องเปลี่ยนตัวแปรต้นเท่าไร

พูดง่าย ๆ คือ “หาเป้าย้อนกลับ”


② Goal Seek เหมาะกับงานอะไร

ใช้ได้จริงกับหลายสายงาน

  • ฝ่ายขาย
  • การเงิน
  • บัญชี
  • โรงงาน
  • เจ้าของธุรกิจ
  • นักเรียน นักศึกษา
  • คนวางแผนชีวิต

③ Goal Seek อยู่ตรงไหน

ไปที่เมนู

Data > What If Analysis > Goal Seek


④ ตัวอย่างง่ายที่สุด อยากได้กำไร 50,000

ตาราง

ยอดขายต้นทุนกำไร
1000006000040000

สูตรกำไร

=A2-B2

ถ้าอยากให้กำไรเป็น 50,000

ใช้ Goal Seek ให้ Excel หาว่าต้องขายเท่าไร


⑤ วิธีใช้ Goal Seek ทีละขั้นตอน

  1. สร้างสูตรผลลัพธ์ก่อน
  2. ไป Data > Goal Seek
  3. Set Cell = เซลล์ผลลัพธ์
  4. To Value = เป้าหมาย
  5. By Changing Cell = ตัวแปรที่ต้องการให้เปลี่ยน

กด OK แล้ว Excel จะคำนวณให้ทันที


⑥ ตัวอย่างร้านค้า

อยากได้ยอดกำไรเดือนละ 100,000 บาท

กำไร = ยอดขาย – ต้นทุน – ค่าใช้จ่าย

ใช้ Goal Seek หา “ยอดขายขั้นต่ำ” ที่ต้องทำให้ถึงเป้า

นี่คือการคิดแบบเจ้าของกิจการจริง


⑦ ตัวอย่างฝ่ายขาย

ค่าคอมมิชชั่น 10%

อยากได้ค่าคอม 30,000 ต้องขายเท่าไร

ใช้ Goal Seek หาเป้ายอดขายได้ทันที


⑧ ตัวอย่างผ่อนบ้าน / ผ่อนรถ

อยากผ่อนหมดใน 10 ปี

ใช้สูตรค่างวด แล้วให้ Goal Seek หา

  • ต้องจ่ายต่อเดือนเท่าไร
  • ถ้าจ่ายเพิ่มจะจบเร็วแค่ไหน

⑨ ตัวอย่างคะแนนสอบ

คะแนนรวมต้องได้ 60 ผ่าน

ตอนนี้เก็บมาแล้ว 38 คะแนน

ใช้ Goal Seek หา

  • ต้องได้ปลายภาคเท่าไรถึงผ่าน

⑩ ตัวอย่างธุรกิจออนไลน์

อยากได้กำไรสุทธิ 200,000

รู้ Margin ต่อออเดอร์ = 250 บาท

Goal Seek จะช่วยหาว่า

  • ต้องขายกี่ออเดอร์

⑪ สูตรที่นิยมใช้ร่วมกัน

กำไร

=ยอดขาย-ต้นทุน-ค่าใช้จ่าย

เปอร์เซ็นต์กำไร

=กำไร/ยอดขาย

ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน

=ยอดขายต่อเดือน/30

⑫ ข้อจำกัดของ Goal Seek

Goal Seek เปลี่ยนได้ทีละ 1 ตัวแปร

ถ้ามีหลายตัวแปร เช่น

  • ราคาขาย
  • ต้นทุน
  • งบโฆษณา

ควรใช้ Solver แทน


⑬ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • สูตรปลายทางผิด
  • เลือกเซลล์ผิด
  • ใส่เป้าหมายเกินจริง
  • ข้อมูลไม่สัมพันธ์กัน
  • ลืมว่าผลลัพธ์เป็นเพียงการคำนวณ

⑭ วิธีคิดแบบมืออาชีพ

อย่าถามว่า

“เดือนนี้จะได้เท่าไร”

ให้ถามว่า

“ถ้าจะให้ได้เป้านี้ ต้องทำอะไรบ้าง”

Goal Seek ช่วยเปลี่ยนวิธีคิดจากรอผลลัพธ์ เป็นการควบคุมผลลัพธ์


⑮ ใช้กับ KPI พนักงาน

อยากให้ทีมแตะ 1 ล้านบาท

ถ้า 5 คนในทีม

ยอดขายต่อคน=1,000,0005ยอดขายต่อคน = \frac{1,000,000}{5}ยอดขายต่อคน=51,000,000​

จะเห็นทันทีว่าแต่ละคนต้องทำเท่าไร


⑯ Goal Seek กับชีวิตส่วนตัว

อยากเก็บเงิน 1 ล้านใน 5 ปี

ใช้ Goal Seek หา

  • ต้องเก็บเดือนละเท่าไร
  • ถ้าลงทุนเพิ่มจะเร็วขึ้นไหม

⑰ สรุป

Goal Seek ใน Excel 365 คือเครื่องมือทรงพลังมาก เพราะมันสอนให้คิดแบบคนสำเร็จ คือเริ่มจากเป้าหมาย แล้วคำนวณย้อนกลับเป็นแผนปฏิบัติ

คนส่วนใหญ่หวังให้ถึงเป้า
แต่คนเก่งใช้ Goal Seek เพื่อสร้างทางไปถึงเป้า


คำถามชวนคิด

ตอนนี้คุณมีเป้าหมายอะไร 1 เรื่อง ที่ถ้าคำนวณย้อนกลับเป็นตัวเลขได้ ชีวิตจะเดินง่ายขึ้นทันที?