Contact
Line : comsiam
หลายคนใช้ Excel 365 แล้วเริ่มรู้สึกว่า เปิดช้า ค้าง หน่วง Scroll กระตุก กดสูตรแล้วรอ โดยเฉพาะไฟล์งานจริงที่ใช้นาน ๆ คำค้นยอดนิยมคือ วิธีทำให้ Excel 365 เร็วขึ้นแบบเห็นผล
ข่าวดีคือ ส่วนใหญ่ไม่ต้องซื้อคอมใหม่ทันที เพราะถ้าปรับจุดสำคัญถูกต้อง Excel จะเร็วขึ้นชัดเจน บทความนี้รวมวิธีที่ใช้ได้จริง
① อาการที่พบบ่อย
- เปิดโปรแกรมช้า
- เปิดไฟล์ช้า
- Save นาน
- Scroll กระตุก
- กดสูตรแล้วหน่วง
- Pivot Refresh ช้า
- ค้างเป็นช่วง ๆ
② วิธีที่เห็นผลเร็วที่สุด: ปิด Add-ins
ไปที่:
File > Options > Add-ins
ด้านล่างเลือก:
COM Add-ins
กด Go แล้วปิดตัวที่ไม่จำเป็น
ปลั๊กอินคือสาเหตุอันดับต้น ๆ ของ Excel ช้า
③ ตั้ง Calculation เป็น Manual ชั่วคราว
ถ้าไฟล์สูตรเยอะมาก
ไปที่:
Formulas > Calculation Options
เลือก:
Manual
เมื่อจะคำนวณค่อยกด:
F9
เห็นผลชัดมากกับไฟล์หนัก
④ ลดสูตรทั้งคอลัมน์
ไม่ควรใช้สูตรอ้างอิงแบบ
A:A
B:B
ควรใช้ช่วงจริง เช่น
A2:A5000
⑤ ปิด Hardware Graphics Acceleration
ไปที่:
File > Options > Advanced
หัวข้อ Display
ติ๊ก:
Disable hardware graphics acceleration
ช่วยแก้ UI กระตุกได้บ่อย
⑥ เปลี่ยน Default Printer
Excel ชอบอ่านค่าปริ้นเตอร์
ถ้า Driver เพี้ยนจะช้า
ตั้ง Default Printer เป็น
Microsoft Print to PDF
แล้วทดสอบ
⑦ ลด Conditional Formatting
ไปที่:
Home > Conditional Formatting > Manage Rules
ถ้ามีกฎเยอะเกิน จะหน่วงมาก
⑧ ใช้ Table แทนช่วงธรรมดา
กด:
Ctrl + T
ช่วยจัดข้อมูลเป็นระบบ และสูตรทำงานมีประสิทธิภาพขึ้น
⑨ ลบรูป / Object เกินจำเป็น
รูปภาพเยอะ โลโก้เยอะ ปุ่มเก่า ๆ เยอะ ทำให้ไฟล์หนัก
ลบสิ่งไม่ใช้ จะเร็วขึ้น
⑩ ใช้ .xlsb กับไฟล์ใหญ่
ถ้าไฟล์ใหญ่มาก ลอง Save As เป็น
.xlsb
หลายครั้งเปิดเร็วขึ้นและไฟล์เล็กลง
⑪ เปิด Safe Mode ทดสอบ
กด:
Windows + R
พิมพ์
excel /safe
ถ้าเร็วขึ้น แปลว่ามี Add-ins หรือ Setting เป็นต้นเหตุ
⑫ เพิ่ม RAM / ใช้ SSD
ถ้าทำไฟล์ใหญ่ทุกวัน
อัปเกรดคอมคุ้มมาก
- SSD > HDD
- RAM 16GB+ ดีมากสำหรับ Excel หนัก
⑬ เทคนิคใช้งานจริง
ถ้าคุณทำงานยอดขาย ร้านแห้งดีอาหารแห้ง หรือรายงานบริษัท
ใช้โครงสร้างนี้
- Raw Data File
- Summary File
- Dashboard File
แยกงาน จะเร็วกว่าไฟล์เดียวมหึมา
⑭ คำถามที่พบบ่อย
Q: ปิด Add-ins แล้วปลอดภัยไหม?
ปลอดภัย ถ้าไม่ใช้ก็ปิดได้
Q: Manual Calculation อันตรายไหม?
ไม่อันตราย แต่ต้องจำกด F9
Q: ซื้อคอมใหม่จำเป็นไหม?
บางครั้งยังไม่จำเป็น ถ้าปรับไฟล์ก่อน
⑮ สรุป
ถ้าต้องการ ทำให้ Excel 365 เร็วขึ้นแบบเห็นผล
ให้ทำตามนี้
- ปิด Add-ins
- ใช้ Manual Calculation
- ลดสูตรทั้งคอลัมน์
- ปิด Graphics Acceleration
- เปลี่ยน Printer Default
- ลด Conditional Formatting
- ใช้ .xlsb
- ใช้ SSD + RAM ดี
ทำครบนี้ เร็วขึ้นชัดเจนในหลายเครื่อง
คุณตอนนี้ช้าตอนเปิดไฟล์ หรือช้าตอนคำนวณสูตร เดี๋ยวผมบอกวิธีตรงจุดได้
