ระบบที่ดี ต้องตัดสินใจแทนเจ้าของได้ใน 80% ของเรื่อง

เจ้าของควรถูกเรียกเฉพาะเรื่องที่ “ไม่มีใครควรตัดสินใจแทนได้”


🔍 บทนำ: ทำไมเจ้าของถึงถูกเรียกทั้งวัน

เจ้าของหลายคนไม่ได้ติดงานหนัก
แต่ติด การตัดสินใจย่อย ๆ ที่ไม่จบ

  • อนุมัติเรื่องเดิม
  • เลือกทางที่เคยเลือกมาแล้ว
  • ชี้ขาดในเรื่องผลกระทบต่ำ
  • แก้ความลังเลของทีม

พูดตรงจากงานจริง
ถ้าการตัดสินใจส่วนใหญ่ยังต้องผ่านเจ้าของ ระบบยังไม่ Owner-Free


🔍 “80% ของเรื่อง” คืออะไร

ไม่ใช่การปล่อยมั่ว
แต่คือ:

  • เรื่องที่มีผลกระทบจำกัด
  • เรื่องที่มีทางเลือกปลอดภัย
  • เรื่องที่ตัดสินใจซ้ำ ๆ
  • เรื่องที่ย้อนกลับได้

80% นี้
ควรถูก ตัดสินใจโดยระบบหรือระดับหน้างาน
ไม่ใช่ไหลขึ้นบนทุกครั้ง


⚠️ ระบบที่ตัดสินใจเองไม่ได้ จะดึงเจ้าของลงมาเสมอ

จากเคสจริง:

  • ทีมรอคำสั่ง
  • งานค้างเพราะรออนุมัติ
  • เจ้าของกลายเป็นคอขวด
  • ความเร็วของระบบ = ความว่างของเจ้าของ

ทั้งหมดนี้
คือระบบที่
ยังไม่รู้จักการกระจายการตัดสินใจ


❌ ความเข้าใจผิด: “ปล่อยตัดสินใจ = เสี่ยง”

เจ้าของระบบจำนวนมากคิดว่า:

  • ❌ ถ้าไม่ผ่านฉัน = เสี่ยง
  • ❌ ทีมยังไม่พร้อม
  • ❌ พลาดแล้วจะแก้ยาก

ความจริงคือ
การไม่ปล่อยตัดสินใจ
คือการ สร้างความเสี่ยงสะสมระยะยาว


🔍 เจ้าของระบบที่คิดเป็น จะถามอะไร

แทนที่จะถามว่า:

“เรื่องนี้ควรถามฉันไหม”

เขาจะถามว่า:

  • เรื่องนี้พลาดได้ไหม
  • ถ้าพลาด ใครรับผลกระทบ
  • เราจะตั้ง Guardrail ยังไงให้พลาดแล้วไม่พัง
  • เรื่องนี้ควรถูกตัดสินใจที่ระดับไหน

นี่คือการคิด
เพื่อย้ายอำนาจ ไม่ใช่โยนความเสี่ยง


🛠️ วิธีคิดแบบ Owner-Free: ออกแบบ 80% ให้ตัดสินใจเอง

ถ้าผมเป็นเจ้าของระบบ
ผมจะทำแบบนี้:

  1. ลิสต์การตัดสินใจทั้งหมดใน 30 วัน
  2. แยกเรื่องที่ผลกระทบต่ำ
  3. ตั้ง Default และขอบเขต
  4. ระบุชัดว่าเรื่องไหน “ไม่ต้องถาม”
  5. วัดผลจากจำนวนเรื่องที่ไม่ถึงโต๊ะผม

เป้าหมายคือ
ให้ระบบตัดสินใจแทนผมในเรื่องที่ควรเป็นของระบบ


⚠️ ทำไมหลายระบบไม่ถึง 80%

เพราะ:

  • เส้นแบ่งอำนาจไม่ชัด
  • กลัวทีมเลือกผิด
  • เจ้าของยังผูกบทบาทตัวเอง
  • ระบบไม่มี Guardrail

แต่ทุกเรื่องที่ไม่ถูกปล่อย
คือ การบังคับให้เจ้าของอยู่กับงานประจำตลอดไป


🧯 สัญญาณว่า “ระบบคุณยังไม่ตัดสินใจแทนเจ้าของ”

ถ้าคุณ:

  • ต้องอนุมัติเรื่องเดิมซ้ำ
  • ทีมถามก่อนทำ
  • การตัดสินใจช้า
  • งานรอคุณว่าง

นี่คือสัญญาณว่า
80% ยังไม่ถูกย้ายออกจากคุณ


🔍 ระบบที่ดี ต้อง “กันพลาด มากกว่ากันคน”

แนวคิดแบบเจ้าของระบบจริง:

  • Guardrail ดีกว่าการคุม
  • Default ดีกว่าการถาม
  • ความเร็วของระบบ สำคัญกว่าความถูกต้อง 100%
  • เจ้าของควรตัดสินใจเฉพาะเรื่องที่ย้อนกลับไม่ได้

ระบบที่ดี
จะทำให้การตัดสินใจ
ไหลลื่นโดยไม่ต้องเรียกเจ้าของ


✅ บทสรุปแบบ Owner-Free

ถ้าระบบของคุณ:

  • ต้องผ่านคุณแทบทุกเรื่อง
  • ช้าเพราะรอการตัดสินใจ
  • ทีมไม่กล้าเลือก

ปัญหาไม่ใช่ทีม
แต่คือ คุณยังไม่ออกแบบให้ระบบตัดสินใจแทนคุณใน 80% ของเรื่อง

Owner-Free System
ไม่ได้ลดบทบาทเจ้าของ
แต่มัน ย้ายบทบาทเจ้าของไปอยู่ในจุดที่ไม่มีใครแทนได้จริง ๆ


🔍 คำถามชวนคิด

จากการตัดสินใจทั้งหมดที่คุณทำในสัปดาห์ที่ผ่านมา
มีเรื่องไหนบ้าง
ที่ควรถูกย้ายออกจากคุณทันที
และคุณจะตั้ง Default หรือ Guardrail อะไร
เพื่อให้ครั้งหน้า
เรื่องนั้นไม่ต้องมาถึงคุณอีก?