Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณต้องจัดประชุมในบริษัท โรงเรียน หรือองค์กร การมีเอกสารประชุมที่เป็นระบบจะช่วยให้งานดูมืออาชีพและสื่อสารชัดเจน บทความนี้จะสอน วิธีทำเอกสารประชุม Word แบบง่าย พร้อมใช้งานจริงทันที
① เอกสารประชุมคืออะไร
เอกสารประชุม คือเอกสารที่ใช้ประกอบการประชุม เช่น
- หนังสือเชิญประชุม
- วาระการประชุม
- รายชื่อผู้เข้าร่วม
- เอกสารประกอบหัวข้อ
- แบบบันทึกมติประชุม
- รายงานการประชุม
② เปิด Word แล้วเริ่มอย่างไร
- เปิด Microsoft Word
- เลือกเอกสารเปล่า
- ใช้กระดาษ A4
- ตั้ง Margin ปกติ
แนะนำฟอนต์อ่านง่าย
- TH Sarabun
- Calibri
- Arial
③ ส่วนหัวเอกสารที่ควรมี
ใส่ด้านบนสุด
เอกสารการประชุม
พร้อมรายละเอียด
- ชื่อการประชุม __________________
- วันที่ __________________
- เวลา __________________
- สถานที่ __________________
④ วิธีทำวาระการประชุม
ใส่หัวข้อเรียงลำดับ เช่น
- เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
- รับรองรายงานประชุมครั้งก่อน
- เรื่องเสนอพิจารณา
- เรื่องอื่น ๆ
นี่คือรูปแบบมาตรฐานที่ใช้บ่อย
⑤ วิธีทำรายชื่อผู้เข้าร่วม
ใช้ตาราง
| ลำดับ | ชื่อ-นามสกุล | ตำแหน่ง | ลงชื่อ |
เหมาะมากสำหรับประชุมองค์กร
⑥ วิธีทำช่องบันทึกมติ
ใต้แต่ละวาระเพิ่มหัวข้อ
มติที่ประชุม:
ผู้รับผิดชอบ:
กำหนดเสร็จ:
⑦ วิธีทำเอกสารประกอบประชุม
ถ้ามีตัวเลขหรือข้อมูล ให้ใส่
- ตารางยอดขาย
- แผนงานเดือนหน้า
- งบประมาณ
- KPI
- รายงานปัญหา
⑧ เคล็ดลับให้ดูมืออาชีพ
- ใช้เลขวาระชัดเจน
- เว้นช่องบันทึกเพียงพอ
- ใส่วันเวลาให้ครบ
- ใช้หัวข้อหนา
- เรียงเนื้อหาอ่านง่าย
⑨ เหมาะกับใคร
- บริษัท
- HR
- ผู้จัดการ
- โรงเรียน
- หน่วยงานราชการ
- เจ้าของกิจการ
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีทำเอกสารประชุม Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
หัวเอกสาร + รายละเอียดประชุม + วาระ + รายชื่อ + ช่องมติ
พร้อมใช้งานจริงทันที
คำถามชวนคิด
คุณประชุมแบบไหนบ่อยสุด?
ทีมเล็ก ประชุมผู้บริหาร หรือประชุมทั้งองค์กร?
