วิธีใส่ตารางใน PowerPoint ให้สวย อ่านง่าย และดูมืออาชีพ

ตาราง (Table) คือหนึ่งในเครื่องมือสำคัญของ PowerPoint สำหรับการนำเสนอข้อมูลที่ต้อง:

  • เปรียบเทียบ
  • จัดหมวดหมู่
  • แสดงตัวเลข
  • สรุปข้อมูล

ไม่ว่าจะเป็น:

  • รายงาน
  • งานธุรกิจ
  • ตารางราคา
  • ตารางเปรียบเทียบ
  • ตารางเวลา
  • Dashboard
  • Presentation ผู้บริหาร

แต่หลายคนทำตารางแล้วออกมาดู:

  • รก
  • อ่านยาก
  • สีเยอะ
  • เหมือน Excel ย่อมาใส่สไลด์

ทั้งที่จริง “ตารางใน PowerPoint” ควร:

  • อ่านง่าย
  • สะอาด
  • กระชับ
  • ดู Professional

บทความนี้จะสอน “วิธีใส่ตารางใน PowerPoint” แบบครบที่สุด พร้อมเทคนิค:

  • สร้างตาราง
  • จัดสี
  • ปรับ Layout
  • ทำตารางให้ดูแพง
  • ทำให้อ่านง่าย
  • ทำตารางแบบบริษัทใหญ่

รวมถึงข้อผิดพลาดที่คนทำตารางชอบพลาดมากที่สุด


① ตารางใน PowerPoint คืออะไร

Table คือเครื่องมือสำหรับจัดข้อมูลเป็น:

  • แถว
  • คอลัมน์

ช่วยให้ข้อมูล:

  • อ่านง่าย
  • เปรียบเทียบง่าย
  • ดูเป็นระบบ

เหมาะมากกับ:

  • ข้อมูลตัวเลข
  • ราคา
  • Feature Comparison
  • Timeline
  • สรุปข้อมูล

② ทำไมต้องใช้ตารางใน PowerPoint

บางข้อมูลถ้าเขียนเป็นข้อความจะ:

  • ยาวเกิน
  • อ่านยาก
  • เปรียบเทียบลำบาก

ตารางช่วยให้:

  • เข้าใจเร็ว
  • ดูเป็นมืออาชีพ
  • เห็นความแตกต่างชัดขึ้น

③ วิธีใส่ตารางใน PowerPoint เบื้องต้น

ขั้นตอน

  1. กด Insert
  2. เลือก Table
  3. เลือกจำนวน:
  • แถว
  • คอลัมน์

ตารางจะถูกสร้างทันที


④ วิธีเพิ่มหรือลดแถวในตาราง

วิธีเพิ่ม

  1. คลิกตาราง
  2. Layout
  3. Insert Above / Below

วิธีลบ

  1. คลิกแถว
  2. Delete Row

⑤ วิธีเพิ่มหรือลดคอลัมน์

วิธีเพิ่ม

  1. Layout
  2. Insert Left / Right

วิธีลบ

  1. เลือกคอลัมน์
  2. Delete Column

⑥ วิธีปรับขนาดตาราง

วิธีทำ

ลากขอบตาราง

เทคนิคสำคัญ

อย่าให้ตารางแน่นเกิน

ควรมี:

  • พื้นที่ว่าง
  • ระยะห่าง
  • Margin

⑦ วิธีเปลี่ยนสีตารางใน PowerPoint

ขั้นตอน

  1. คลิกตาราง
  2. Table Design
  3. เลือก Style

สามารถเปลี่ยน:

  • สีหัวตาราง
  • สีแถว
  • เส้นขอบ

ได้ทั้งหมด


⑧ วิธีทำหัวตารางให้เด่น

หัวตารางควร:

  • สีเข้มกว่า
  • ตัวหนา
  • อ่านง่าย

ช่วยให้คนดูเข้าใจข้อมูลเร็วขึ้น


⑨ วิธีจัดข้อความในตาราง

วิธีจัดตำแหน่ง

  1. Layout
  2. Alignment

นิยมใช้:

  • Center
  • Middle Align

⑩ วิธีทำตารางให้ดูอ่านง่าย

เทคนิคสำคัญ

อย่าใส่ข้อมูลเยอะเกิน

PowerPoint ไม่ใช่ Excel

ใช้ข้อความสั้น

ช่วยให้อ่านเร็ว

ใช้สีเรียบ

ตารางจะดู Professional


⑪ วิธีทำตารางเปรียบเทียบ

นิยมมากใน:

  • งานขาย
  • ตารางราคา
  • เปรียบเทียบสินค้า

เทคนิค

  • Highlight จุดสำคัญ
  • ใช้สีเน้นเฉพาะจุด
  • อย่าใช้หลายสีเกิน

⑫ วิธีใส่ไอคอนในตาราง

ช่วยให้ตารางดู Modern มากขึ้น

เช่น:

  • 📌

ช่วยลดข้อความและทำให้ดูเข้าใจง่ายขึ้น


⑬ วิธีทำตารางแบบ Minimal

Minimal คือแนวที่นิยมที่สุด

เทคนิค

  • ใช้เส้นบาง
  • ใช้สีเรียบ
  • ใช้พื้นที่ว่างเยอะ

งานจะดูแพงขึ้นทันที


⑭ วิธีใช้ตารางกับงานธุรกิจ

งานธุรกิจควร:

  • เรียบ
  • อ่านง่าย
  • ดูสะอาด

นิยมใช้:

  • น้ำเงิน
  • เทา
  • ขาว

⑮ วิธีทำตารางให้ดู “Premium”

ใช้สีไม่เกิน 2–3 สี

ช่วยให้งานดูสะอาด

ใช้ Font Weight

ช่วยเน้นหัวข้อ

ใช้เส้นบาง

ดู Modern กว่า


⑯ วิธีใส่ Animation ให้ตาราง

สามารถทำให้:

  • ตารางค่อยๆ เข้า
  • ข้อมูลเข้าทีละแถว

ได้ผ่าน Animation

แบบที่นิยม

  • Fade
  • Appear

⑰ ข้อผิดพลาดที่คนทำตารางชอบทำ

ใส่ข้อมูลเยอะเกิน

อ่านยาก

ใช้สีเยอะเกิน

ดูรก

เส้นหนาเกิน

ดูเก่า

ตัวอักษรเล็กเกิน

คนดูอ่านไม่ออก


⑱ ตารางใน PowerPoint ต่างจาก Excel ยังไง

โปรแกรมเหมาะกับ
Excelคำนวณข้อมูล
PowerPointนำเสนอข้อมูล

PowerPoint ควรใช้:

  • ตารางสั้น
  • ตารางอ่านง่าย
  • ตารางสรุป

⑲ FAQ เกี่ยวกับตารางใน PowerPoint

ตาราง PowerPoint ควรมีข้อมูลเยอะไหม

ไม่ควร ควรกระชับ

ตารางแบบไหนดูมืออาชีพ

Minimal และอ่านง่าย

ควรใช้สีอะไรกับตาราง

สีเรียบ เช่น น้ำเงิน เทา ขาว

PowerPoint ทำตารางเปรียบเทียบได้ไหม

ได้ และนิยมมาก

ตารางควรใช้ฟอนต์อะไร

Prompt และ Sarabun ใช้งานได้ดีมาก


⑳ สรุป

การใส่ตารางใน PowerPoint ที่ดี ช่วยให้ข้อมูล:

  • อ่านง่ายขึ้น
  • ดูเป็นระบบ
  • เปรียบเทียบง่าย
  • ดูมืออาชีพขึ้น

สิ่งสำคัญที่สุดคือ:

  • อย่าใส่ข้อมูลเยอะเกิน
  • ใช้สีเรียบ
  • ใช้ Layout สะอาด
  • ใช้ตัวอักษรอ่านง่าย

เพียงเท่านี้ตารางของคุณก็จะดู Professional และน่าอ่านมากขึ้นทันที