Contact
Line : comsiam
ถ้างานจัดซื้อของคุณยัง “ตามของไม่ทัน / ราคาไม่ชัด / สต๊อกมั่ว”
ปัญหาไม่ได้อยู่ที่คน…แต่อยู่ที่ “ไม่มีระบบ”
Excel 365 สามารถทำให้คุณมี “ระบบจัดซื้อแบบมืออาชีพ” ได้ทันที
บทความนี้จะสอนใช้งานจริง ครบตั้งแต่ติดตามออเดอร์ → คุมต้นทุน
① 🔥 งานจัดซื้อใน Excel ต้องควบคุมอะไร
หัวใจหลัก:
- ใครสั่ง
- สั่งอะไร
- ราคาเท่าไหร่
- ได้ของหรือยัง
👉 ถ้าคุม 4 จุดนี้ได้ = ระบบเริ่มนิ่ง
② 📊 โครงสร้างตารางจัดซื้อ
ตัวอย่าง:
| PO No. | สินค้า | จำนวน | ราคา | ผู้ขาย | วันที่สั่ง | สถานะ |
③ 🔢 สร้างเลข PO อัตโนมัติ
="PO"&TEXT(ROW(A1),"0000")
👉 ได้ PO0001, PO0002…
④ 💰 คำนวณมูลค่าออเดอร์
=จำนวน * ราคา
👉 รู้ต้นทุนทันที
⑤ 🎯 ใช้ Dropdown สำหรับสถานะ
กำหนด:
- รอสั่ง
- สั่งแล้ว
- ได้ของแล้ว
👉 ลดความผิดพลาด
⑥ 🎨 ใช้สีช่วยจัดการ
- รอสั่ง → สีแดง
- สั่งแล้ว → สีส้ม
- ได้ของแล้ว → สีเขียว
👉 เห็นสถานะทันที
⑦ 🔍 ค้นหา PO อย่างรวดเร็ว
=XLOOKUP(PO No.,ช่วงPO,ช่วงข้อมูล)
👉 หาออเดอร์ได้ทันที
⑧ 📊 วิเคราะห์ผู้ขาย
ใช้ Pivot:
- ยอดซื้อจากแต่ละ Supplier
- เปรียบเทียบราคา
👉 เลือกผู้ขายที่ดีที่สุด
⑨ 📈 ควบคุมงบประมาณ
=SUM(มูลค่าทั้งหมด)
👉 รู้ว่างบใช้ไปเท่าไหร่
⑩ 📦 เชื่อมกับสต๊อก
- เมื่อได้ของ → อัปเดตสต๊อก
👉 ทำให้ระบบต่อเนื่อง
⑪ 🤖 ใช้ AI ช่วยงานจัดซื้อ
คุณสามารถใช้
ChatGPT
ช่วย:
- วิเคราะห์ราคา
- เปรียบเทียบ Supplier
หรือใช้
Microsoft Copilot
ใน Excel เพื่อสรุปข้อมูลจัดซื้อ
⑫ 💡 เทคนิคขั้นสูง
- ใช้ FILTER() แสดงออเดอร์ค้าง
- ใช้ SORT() เรียงตามวันที่
- ใช้ UNIQUE() ดู Supplier
⑬ ⚠️ ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ไม่มีเลข PO
- ไม่อัปเดตสถานะ
- ไม่คุมงบ
⑭ 📌 สรุป
การใช้ Excel 365 สำหรับงานจัดซื้อ คือ “การควบคุมต้นทุน”
ถ้าคุณทำได้:
- ลดค่าใช้จ่าย
- ลดความผิดพลาด
- ทำงานเป็นระบบ
💬 คำถามชวนคิด
ถ้าคุณซื้อของผิดแค่ 5%…
คุณกำลัง “เสียเงินไปเท่าไหร่”?
