วิธีเปิดใช้ Gemini ใน Google Slides พร้อมวิธีแก้เมื่อปุ่มไม่แสดง

Gemini ใน Google Slides เป็นเครื่องมือ AI ที่ช่วยสร้างสไลด์ เขียนเนื้อหา สรุปงานนำเสนอ สร้างภาพ และปรับข้อความภายในสไลด์ได้ ผู้ใช้สามารถอธิบายหัวข้อ กลุ่มผู้ชม และรูปแบบงานผ่านแผง Gemini เพื่อช่วยลดเวลาเตรียมงานนำเสนอ

บทความจาก comsiam นี้จะแนะนำวิธีเปิดใช้ Gemini ใน Google Slides สิ่งที่ต้องมีก่อนใช้งาน และวิธีแก้ไขเมื่อไม่พบปุ่มหรือแผง Gemini

✨ Gemini ใน Google Slides คืออะไร

Gemini ใน Google Slides คือผู้ช่วย AI ที่ทำงานอยู่ภายในงานนำเสนอ ช่วยสร้างหรือปรับปรุงเนื้อหาตามคำสั่งของผู้ใช้ โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปยังเว็บไซต์ Gemini ทุกครั้ง

ตัวอย่างงานที่ Gemini อาจช่วยได้ ได้แก่

• สร้างสไลด์ใหม่
• สร้างงานนำเสนอจากคำอธิบาย
• เขียนหัวข้อและข้อความ
• สรุปงานนำเสนอ
• ปรับข้อความให้กระชับ
• สร้างภาพประกอบ
• แก้ไขภาพบางรูปแบบ
• ปรับรูปแบบสไลด์
• สร้างรายการหัวข้อ
• แนะนำโครงสร้างการนำเสนอ
• สร้างสไลด์จากข้อมูลในเอกสาร
• ช่วยเตรียมประเด็นสำหรับพูด

ความสามารถที่ได้รับอาจไม่เหมือนกันทุกบัญชี เนื่องจากขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ Google Workspace ประเทศ ภาษา และการทยอยเปิดฟีเจอร์

Gemini ใน Slides ต่างจาก Connected Apps อย่างไร

Gemini ภายใน Google Slides และ Google Workspace ใน Connected Apps เป็นคนละรูปแบบการใช้งาน

Gemini ภายใน Google Slides

เป็นแผง AI ภายในงานนำเสนอ ใช้สำหรับสร้างสไลด์ เนื้อหา และภาพในไฟล์ที่เปิดอยู่

Google Workspace ใน Connected Apps

เป็นการเชื่อม Gemini Apps กับบริการอย่าง Gmail, Google Drive, Calendar, Tasks และ Keep ตามความสามารถที่รองรับ

การเปิด Google Workspace ใน Connected Apps ไม่ได้ทำให้ทุกบัญชีได้รับปุ่ม Gemini ใน Slides โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ต้องมีบัญชีหรือแพ็กเกจที่รองรับ Gemini ภายใน Google Workspace ด้วย

Gemini ใน Google Slides ใช้ทำอะไรได้บ้าง

สร้างงานนำเสนอ

ผู้ใช้สามารถกำหนดหัวข้อ กลุ่มผู้ชม วัตถุประสงค์ และจำนวนสไลด์ เพื่อให้ Gemini ช่วยวางโครงสร้างหรือสร้างสไลด์ฉบับเริ่มต้น

สร้างสไลด์ใหม่

สามารถขอสไลด์เฉพาะหัวข้อ เช่น บทนำ สรุปข้อมูล ปัญหา แนวทางแก้ไข หรือขั้นตอนต่อไป

สร้างภาพประกอบ

Gemini อาจช่วยสร้างภาพสำหรับงานนำเสนอจากคำอธิบาย โดยความสามารถขึ้นอยู่กับบัญชีและพื้นที่ใช้งาน

สรุปงานนำเสนอ

ผู้ใช้สามารถขอให้ Gemini สรุปประเด็นสำคัญจากสไลด์ทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนได้

ปรับข้อความ

Gemini สามารถช่วยย่อ ขยาย เขียนใหม่ หรือปรับน้ำเสียงของข้อความในสไลด์

ปรับรูปแบบ

ในบัญชีที่รองรับ Gemini อาจช่วยปรับการออกแบบ เนื้อหา หรือองค์ประกอบของสไลด์ตามคำสั่ง

สิ่งที่ต้องมีก่อนเปิด Gemini ใน Google Slides

① บัญชีหรือแพ็กเกจที่รองรับ

ต้องใช้บัญชี Google หรือ Google Workspace ที่มีสิทธิ์ใช้ Gemini ใน Slides การใช้ Gemini Apps ได้ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับ Gemini ใน Slides ทุกบัญชี

② ผู้ดูแลระบบเปิดสิทธิ์

บัญชีบริษัท โรงเรียน หรือมหาวิทยาลัยอาจต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแล Google Workspace

③ ประเทศและภาษาที่รองรับ

ฟีเจอร์บางรายการอาจยังไม่พร้อมใช้งานในทุกประเทศหรือทุกภาษา ความสามารถภาษาไทยอาจแตกต่างจากภาษาอังกฤษ

④ สิทธิ์แก้ไขไฟล์

หากมีสิทธิ์ดูหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้น อาจไม่สามารถแทรกหรือแก้ไขสไลด์ได้

⑤ เบราว์เซอร์และอินเทอร์เน็ต

ควรใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุดและเครือข่ายที่เสถียร เพื่อให้แผง Gemini ทำงานได้ตามปกติ

⚙️ วิธีเปิดใช้ Gemini ใน Google Slides บนคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนทั่วไปมีดังนี้

1. เปิด Google Slides
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีสิทธิ์
3. สร้างงานนำเสนอใหม่หรือเปิดไฟล์เดิม
4. มองหาปุ่ม Gemini บริเวณด้านบน
5. คลิกเพื่อเปิดแผงด้านข้าง
6. อ่านคำแนะนำหากใช้งานครั้งแรก
7. พิมพ์สิ่งที่ต้องการให้ Gemini ช่วย
8. ระบุหัวข้อ กลุ่มผู้ชม และรูปแบบ
9. ส่งคำสั่ง
10. ตรวจสอบผลลัพธ์
11. เลือกแทรกเมื่อพอใจ
12. ตรวจข้อความ ภาพ และการจัดวางก่อนนำเสนอ

ชื่อปุ่มและตำแหน่งอาจเปลี่ยนตามการอัปเดต หากไม่พบ Gemini ให้ตรวจสอบบัญชี แพ็กเกจ และสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

วิธีเริ่มใช้ Gemini ในงานนำเสนอใหม่

เมื่อเปิดไฟล์เปล่า ควรเริ่มจากให้ Gemini สร้างโครงสร้างก่อน เช่น

“สร้างโครงร่างงานนำเสนอเรื่องการใช้ Gemini ช่วยทำงาน สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก จำนวน 10 สไลด์ โดยแต่ละสไลด์มีชื่อและประเด็นสำคัญไม่เกิน 4 ข้อ”

จากนั้นตรวจสอบว่าโครงสร้างมีองค์ประกอบครบหรือไม่ เช่น

• ชื่อเรื่อง
• ปัญหาหรือบริบท
• วัตถุประสงค์
• เนื้อหาหลัก
• ตัวอย่าง
• ขั้นตอน
• ข้อควรระวัง
• สรุป
• ขั้นตอนต่อไป
• คำถาม

ไม่ควรให้ Gemini สร้างงานนำเสนอทั้งหมดแล้วใช้งานทันทีโดยไม่ตรวจสอบข้อเท็จจริงและความต่อเนื่องของเนื้อหา

วิธีเปิด Gemini ในงานนำเสนอเดิม

1. เปิดไฟล์ Google Slides
2. ตรวจสอบว่ามีสิทธิ์แก้ไข
3. คลิกปุ่ม Gemini
4. ระบุว่าส่วนใดต้องการแก้
5. ขอให้ Gemini สรุปงานเดิมก่อน
6. ตรวจว่าระบบเข้าใจหัวข้อถูกต้อง
7. สั่งให้สร้างหรือปรับสไลด์
8. เปรียบเทียบกับเนื้อหาเดิม
9. แทรกเฉพาะส่วนที่ต้องการ
10. ตรวจทั้งงานนำเสนออีกครั้ง

ตัวอย่าง Prompt:

“สรุปงานนำเสนอนี้ แล้วแนะนำว่าสไลด์ใดมีข้อความมากเกินไปหรือมีเนื้อหาซ้ำ โดยยังไม่แก้ไขสไลด์”

💬 ตัวอย่าง Prompt สำหรับ Gemini ใน Google Slides

สร้างโครงร่างงานนำเสนอ

“สร้างโครงร่างงานนำเสนอเรื่องวิธีใช้ Gemini ใน Google Workspace จำนวน 12 สไลด์ สำหรับผู้เริ่มต้น”

สร้างสไลด์บทนำ

“สร้างสไลด์บทนำเรื่อง Connected Apps ใน Gemini โดยมีคำอธิบายสั้นและประโยชน์สำคัญ 3 ข้อ”

สร้างสไลด์สรุป

“สร้างสไลด์สรุปจากงานนำเสนอนี้ โดยแสดงประเด็นสำคัญไม่เกิน 5 ข้อและขั้นตอนต่อไป”

ปรับข้อความ

“ลดข้อความในสไลด์นี้ให้เหลือไม่เกิน 5 ข้อ แต่คงชื่อ วันที่ ตัวเลข และข้อเท็จจริงทั้งหมด”

เปลี่ยนน้ำเสียง

“ปรับข้อความในสไลด์นี้ให้เป็นทางการและเหมาะกับผู้บริหาร โดยไม่เพิ่มข้อมูลใหม่”

สร้างภาพประกอบ

“สร้างภาพประกอบแนวมืออาชีพสำหรับสไลด์เรื่องการทำงานร่วมกันระหว่างคนกับ AI โดยไม่ใส่ข้อความในภาพ”

สร้างไทม์ไลน์

“สร้างสไลด์ไทม์ไลน์โครงการ โดยมีขั้นวางแผน ออกแบบ พัฒนา ทดสอบ และเปิดใช้งาน”

สร้างสไลด์เปรียบเทียบ

“สร้างสไลด์เปรียบเทียบวิธีทำงานแบบเดิมกับการใช้ Gemini โดยใช้สองคอลัมน์และประเด็นไม่เกิน 5 ข้อ”

สร้างสไลด์คำถามที่พบบ่อย

“สร้างสไลด์ FAQ เกี่ยวกับ Gemini ใน Google Slides จำนวน 5 คำถาม พร้อมคำตอบสั้น”

ตรวจงานนำเสนอ

“ตรวจงานนำเสนอนี้ว่ามีข้อมูลซ้ำ ข้อความยาวเกินไป หรือหัวข้อไม่ต่อเนื่องกันหรือไม่ พร้อมเสนอวิธีแก้”

วิธีเขียน Prompt ให้ Gemini สร้างสไลด์ตรงความต้องการ

Prompt ควรระบุข้อมูลต่อไปนี้

• หัวข้อ
• วัตถุประสงค์
• กลุ่มผู้ชม
• จำนวนสไลด์
• ประเด็นที่ต้องมี
• น้ำเสียง
• รูปแบบ
• สีหรือสไตล์
• ข้อมูลต้นทาง
• สิ่งที่ห้ามเพิ่ม

แม่แบบ Prompt:

“สร้างงานนำเสนอเรื่อง [หัวข้อ] สำหรับ [กลุ่มผู้ชม] เพื่อ [วัตถุประสงค์] จำนวน [จำนวน] สไลด์ ใช้น้ำเสียง [น้ำเสียง] และสไตล์ [รูปแบบ] โดยต้องกล่าวถึง [ประเด็น] ใช้เฉพาะข้อมูลที่ให้ และห้ามสร้างตัวเลขหรือแหล่งอ้างอิง”

วิธีตรวจสอบว่า Gemini เปิดใช้งานแล้วหรือยัง

1. เปิด Google Slides
2. ตรวจสอบบัญชีที่กำลังใช้งาน
3. สร้างงานนำเสนอใหม่
4. มองหาปุ่ม Gemini ด้านบน
5. ตรวจสอบแผงด้านข้าง
6. ทดลองใช้ Prompt สั้น ๆ
7. ตรวจสอบบัญชีและแพ็กเกจ

หากมีปุ่มในบัญชีหนึ่งแต่ไม่มีในอีกบัญชี แสดงว่าสิทธิ์หรือแพ็กเกจของบัญชีแตกต่างกัน

🛠️ ไม่พบปุ่ม Gemini ใน Google Slides แก้อย่างไร

ตรวจสอบบัญชี Google

ตรวจสอบว่ากำลังใช้บัญชีที่มีสิทธิ์ หากลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชี ให้ทดลองเปิด Slides ในโปรไฟล์เบราว์เซอร์แยก

ตรวจสอบแพ็กเกจ

บัญชีอาจใช้ Gemini Apps ได้ แต่ไม่มี Gemini ภายใน Slides ต้องตรวจสอบแผนบริการของบัญชี

ติดต่อผู้ดูแล Workspace

บัญชีบริษัทหรือโรงเรียนอาจถูกผู้ดูแลระบบปิดการใช้งาน ผู้ใช้ไม่สามารถข้ามข้อจำกัดดังกล่าวได้

ตรวจสอบประเทศและภาษา

บางฟีเจอร์อาจยังไม่เปิดในประเทศหรือภาษาที่กำลังใช้

อัปเดตเบราว์เซอร์

ใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุด จากนั้นปิดและเปิดใหม่

ทดลองโหมดไม่ระบุตัวตน

วิธีนี้ช่วยตรวจสอบว่าส่วนขยาย คุกกี้ หรือบัญชีที่ซ้อนกันทำให้ปุ่มไม่แสดงหรือไม่

ปิดส่วนขยายชั่วคราว

ส่วนขยายบล็อกสคริปต์ โฆษณา หรือเครื่องมือแก้ Slides อาจรบกวนการแสดงผล

โหลดหน้าใหม่

ปิดและเปิดไฟล์ใหม่ หรือสร้างงานนำเสนอเปล่าเพื่อทดสอบ

รอการทยอยเปิดฟีเจอร์

Google อาจทยอยเปิดฟีเจอร์ให้บัญชีที่เข้าเกณฑ์ จึงไม่จำเป็นต้องแสดงพร้อมกันทุกบัญชี

ปุ่ม Gemini แสดงแต่ใช้งานไม่ได้ แก้อย่างไร

1. ตรวจสอบอินเทอร์เน็ต
2. โหลดหน้า Slides ใหม่
3. ตรวจสอบสิทธิ์แก้ไขไฟล์
4. ทดลองสร้างไฟล์ใหม่
5. ลดความซับซ้อนของ Prompt
6. สั่งสร้างทีละสไลด์
7. ออกจากระบบแล้วลงชื่อเข้าใหม่
8. ทดลองเบราว์เซอร์อื่น
9. ตรวจสอบนโยบายผู้ดูแล Workspace
10. รอสักระยะหากระบบขัดข้อง

หากงานนำเสนอมีสไลด์และภาพจำนวนมาก Gemini อาจประมวลผลช้าหรือไม่สามารถดำเนินการทุกอย่างในครั้งเดียว

วิธีใช้ Gemini กับ Google Drive และไฟล์ต้นทาง

ในบัญชีที่รองรับ Gemini อาจใช้เอกสารหรือไฟล์จาก Google Drive เป็นข้อมูลประกอบการสร้างงานนำเสนอได้

ตัวอย่าง Prompt:

“สร้างโครงร่างงานนำเสนอจากเอกสารแผนการตลาดล่าสุดใน Google Drive โดยใช้เฉพาะข้อมูลจากเอกสาร และห้ามสร้างตัวเลขเพิ่มเติม”

ก่อนใช้งานต้องตรวจสอบว่า

• เลือกไฟล์ถูกฉบับ
• บัญชีมีสิทธิ์เข้าถึง
• วันที่แก้ไขเป็นฉบับล่าสุด
• ตัวเลขตรงกับต้นฉบับ
• ไม่มีข้อมูลลับที่ไม่ควรนำเสนอ
• ไม่มีข้อสรุปที่ Gemini สร้างเอง

✅ วิธีตรวจงานที่ Gemini สร้างใน Slides

ตรวจโครงสร้าง

ดูว่าสไลด์เรียงลำดับจากบทนำ เนื้อหา ไปสู่บทสรุปอย่างเหมาะสม

ตรวจข้อความ

ลดข้อความที่ยาวเกินไปและตัดประโยคซ้ำ

ตรวจข้อเท็จจริง

ตรวจชื่อ วันที่ ตัวเลข สถิติ และข้อมูลที่อาจเปลี่ยนแปลง

ตรวจภาพ

ดูว่าภาพสัมพันธ์กับเนื้อหา ไม่มีข้อความผิด และไม่มีรายละเอียดที่อาจทำให้เข้าใจผิด

ตรวจการออกแบบ

ตรวจขนาดตัวอักษร สี ความคมชัด ระยะห่าง และความสม่ำเสมอ

ตรวจความเหมาะสมกับผู้ชม

ภาษาสำหรับผู้บริหาร ลูกค้า นักเรียน และผู้เชี่ยวชาญควรแตกต่างกัน

ทดลองนำเสนอ

เปิดโหมดนำเสนอเพื่อตรวจข้อความ ภาพ และการอ่านจากระยะไกล

🔒 ใช้ Gemini ใน Google Slides ปลอดภัยหรือไม่

งานนำเสนออาจมีข้อมูลลูกค้า พนักงาน การเงิน หรือแผนธุรกิจ ผู้ใช้ควรหลีกเลี่ยงข้อมูลต่อไปนี้เมื่อไม่จำเป็น

• รหัสผ่านและรหัส OTP
• เลขบัตรประชาชน
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• ข้อมูลสุขภาพ
• ข้อมูลลูกค้า
• เงินเดือนพนักงาน
• สัญญาที่ยังเป็นความลับ
• แผนธุรกิจภายใน
• ข้อมูลที่องค์กรห้ามใช้กับ AI

แนวทางใช้งานอย่างปลอดภัย:

• ใช้บัญชีที่ได้รับอนุญาต
• ตรวจสิทธิ์การแชร์ไฟล์
• ปฏิบัติตามนโยบายองค์กร
• ไม่ใส่ข้อมูลลับใน Prompt
• ตรวจข้อความและภาพก่อนเผยแพร่
• ใช้ข้อมูลตัวอย่างเมื่อทดลอง
• จำกัดผู้ที่เข้าถึงงานนำเสนอ
• เก็บสำเนาก่อนแก้ไขงานสำคัญ

ข้อจำกัดของ Gemini ใน Google Slides

• อาจสร้างข้อมูลที่ไม่มีในต้นฉบับ
• อาจเขียนข้อความยาวเกินไป
• อาจสร้างสไลด์ซ้ำ
• อาจเลือกภาพไม่ตรงกับเนื้อหา
• อาจสร้างภาพที่มีรายละเอียดผิด
• อาจเปลี่ยนตัวเลขหรือวันที่
• อาจออกแบบไม่เหมาะกับแบรนด์
• ความสามารถแตกต่างตามบัญชี
• ภาษาไทยอาจไม่รองรับทุกฟังก์ชันเท่ากัน
• ต้องตรวจทุกสไลด์ก่อนนำเสนอ

❓ คำถามที่พบบ่อย

เปิด Gemini ใน Google Slides อย่างไร

เปิดงานนำเสนอด้วยบัญชีที่รองรับ แล้วคลิกปุ่ม Gemini บริเวณด้านบนเพื่อเปิดแผงด้านข้าง

ทำไม Google Slides ไม่มีปุ่ม Gemini

บัญชีหรือแพ็กเกจอาจไม่รองรับ ผู้ดูแลระบบปิดไว้ หรือฟีเจอร์ยังไม่เปิดให้ประเทศและภาษานั้น

Gemini ใน Slides ใช้ฟรีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี แพ็กเกจ และข้อเสนอที่ Google กำหนดในขณะนั้น

เปิด Connected Apps แล้วจะมี Gemini ใน Slides หรือไม่

ไม่เสมอไป Connected Apps และ Gemini ภายใน Slides เป็นคนละส่วน การมีปุ่มขึ้นอยู่กับสิทธิ์และแพ็กเกจ

Gemini สร้างงานนำเสนอได้หรือไม่

ได้ในบัญชีที่รองรับ โดยสามารถช่วยสร้างโครงร่าง สไลด์ เนื้อหา และภาพ แต่ต้องตรวจสอบก่อนใช้

Gemini สร้างภาพใน Slides ได้หรือไม่

อาจทำได้ในบัญชีและพื้นที่ที่รองรับ ควรตรวจรายละเอียดและความเหมาะสมของภาพก่อนเผยแพร่

Gemini ใน Slides รองรับภาษาไทยหรือไม่

อาจรองรับหลายคำสั่ง แต่ความสามารถอาจไม่เท่ากันทุกบัญชีและทุกฟังก์ชัน

ใช้ Gemini ใน Slides บนโทรศัพท์ได้หรือไม่

ความสามารถบนมือถืออาจแตกต่างจากคอมพิวเตอร์ บางฟังก์ชันหรือแผง Gemini อาจยังไม่พร้อมใช้

✅ สรุป

วิธีเปิดใช้ Gemini ใน Google Slides คือใช้บัญชีและแพ็กเกจที่รองรับ เปิดงานนำเสนอ แล้วคลิกปุ่ม Gemini เพื่อเรียกแผงด้านข้าง หากไม่พบปุ่ม ให้ตรวจสอบบัญชี แพ็กเกจ ประเทศ ภาษา เบราว์เซอร์ และสิทธิ์จากผู้ดูแล Workspace

Gemini ช่วยสร้างโครงร่าง สไลด์ เนื้อหา และภาพได้รวดเร็ว แต่ต้องตรวจข้อเท็จจริง ตัวเลข ภาพ และการจัดวางก่อนนำเสนอทุกครั้ง สามารถติดตามวิธีใช้ Gemini และ Google Slides เพิ่มเติมจาก comsiam ได้อย่างต่อเนื่อง