Contact
Line : comsiam
ถ้าประชุมแล้วงานเพิ่ม แปลว่าประชุมผิดวัตถุประสงค์
🔍 บทนำ: ประชุมเสร็จ แต่ภาระเพิ่ม
Founder จำนวนมากมีประสบการณ์เดียวกัน:
“ประชุมบอร์ดเสร็จ
งานใหม่โผล่มาเป็นสิบ
ต้องทำรายงานเพิ่ม
ต้องแก้แผน
ต้องชี้แจงรอบใหม่”
ถ้าเหตุการณ์นี้เกิดซ้ำ
ปัญหาไม่ใช่บอร์ด
แต่คือ รูปแบบการประชุมของคุณ กำลังสร้างงานแทนที่จะตัดงาน
🔍 บอร์ดประชุมไปเพื่ออะไร (จริง ๆ)
ไม่ใช่เพื่อ:
- คิดแทนทีม
- แก้ปัญหาแทนฝ่ายปฏิบัติ
- ลงรายละเอียดทุกเรื่อง
บอร์ดประชุมเพื่อ:
- คุมความเสี่ยงระดับระบบ
- ตัดสินใจในเรื่องที่ “ย้อนกลับยาก”
- ลดความไม่แน่นอน
- ปลดล็อกงานที่ติดคอขวด
ถ้าประชุมแล้วงานเพิ่ม
แปลว่า บอร์ดยังไม่ได้ตัดอะไรเลย
⚠️ สาเหตุที่การประชุมบอร์ดทำให้งานพอก
มักเกิดจาก 4 อย่างนี้
❌ 1) เอางานปฏิบัติขึ้นมาถก
- รายละเอียดขั้นตอน
- วิธีทำระดับทีม
- ปัญหาหน้างานรายวัน
บอร์ดไม่ได้ถูกตั้งมาเพื่อสิ่งนี้
การเอางานระดับปฏิบัติมาคุย
จะทำให้:
- ไม่มีการตัดสินใจ
- ได้แต่คำถามเพิ่ม
- งานกลับไปกองที่ทีม
❌ 2) ไม่มี “คำถามที่ต้องตัดสินใจ”
การประชุมที่เล่ารายงานยาว
แต่ไม่มีคำถามชัดว่า:
“วันนี้ต้องตัดสินใจอะไร”
จะจบลงด้วย:
- ความเห็น
- คำแนะนำ
- การบ้าน
แต่ไม่มีใครฟันธง
❌ 3) เสนอแผน โดยไม่เสนอทางเลือก
ถ้าคุณเสนอแผนเดียว
บอร์ดจะ:
- ขอข้อมูลเพิ่ม
- ขอเปรียบเทียบ
- ขอเวลา
เพราะบอร์ดไม่รู้ว่า
มีทางเลือกอื่นไหม และเสี่ยงต่างกันยังไง
❌ 4) ไม่แยกเรื่อง “รับรู้” กับ “ตัดสินใจ”
ถ้าทุกเรื่องดูเหมือนต้องตัดสินใจ
บอร์ดจะ:
- ชะลอทุกเรื่อง
- ขอคิดเพิ่ม
- ทำให้ทุกอย่างช้า
บอร์ดต้องรู้ว่า:
- เรื่องไหนแค่รับทราบ
- เรื่องไหนต้องตัดสินใจจริง
✅ การประชุมบอร์ดที่ดี ต้อง “ตัดงานออกจากระบบ”
ประชุมที่ดี
ควรจบด้วย:
- งานน้อยลง
- ความชัดเจนเพิ่ม
- การตัดสินใจถูกล็อก
✅ 1) ประชุมเพื่อ “ตัด” ไม่ใช่ “คุย”
ทุกวาระควรถามว่า:
“ถ้าไม่ประชุมเรื่องนี้
ระบบจะเสี่ยงอะไร”
ถ้าไม่มีคำตอบ
ไม่ควรเอาเข้าประชุม
✅ 2) มี Decision List ชัดเจน
ก่อนประชุมควรส่ง:
- รายการเรื่องที่ต้องตัดสินใจ
- ทางเลือก 2–3 ทาง
- ความเสี่ยงของแต่ละทาง
บอร์ดไม่ได้อยากคิดแทน
เขาอยาก เลือกจากกรอบที่คุณเตรียม
✅ 3) จบประชุมด้วย “สิ่งที่ไม่ต้องทำ”
ประชุมที่ดี
ต้องบอกได้ชัดว่า:
- อะไรไม่ต้องทำแล้ว
- อะไรหยุดได้
- อะไรเลื่อนได้
ถ้าประชุมแล้วไม่มีอะไรถูกตัด
แปลว่าระบบยังไม่ได้ประโยชน์
✅ 4) งานใหม่ = ต้องมีงานเก่าหาย
กติกาง่าย ๆ:
ถ้าประชุมเพิ่มงานใหม่
ต้องมีงานเก่าถูกยกเลิกหรือรวม
ถ้าไม่มี
อย่ารับงานเพิ่ม
🛠️ โครงประชุมบอร์ดที่ “ช่วยลดงาน”
ถ้าผมต้องจัดประชุมบอร์ด
ผมจะใช้โครงนี้เสมอ:
- ความเสี่ยงที่ต้องตัดสินใจ (Top 3)
- ทางเลือก + ผลกระทบ
- เรื่องที่ต้องการอนุมัติ / รับรู้
- สิ่งที่หยุด / ตัด / รวม หลังประชุม
- ใครเป็น Owner และ Deadline
ประชุมไม่ต้องนาน
แต่ ต้องตัดให้ชัด
⚠️ สัญญาณว่าการประชุมบอร์ดคุณ “ยังผิดทาง”
ถ้าหลังประชุม:
- ทีมบ่นว่างานเพิ่ม
- ต้องทำเอกสารซ้ำ
- ไม่มีการตัดสินใจชัด
- ทุกอย่างยังค้างเหมือนเดิม
พูดตรง ๆ
นี่คือประชุมที่
ทำให้ระบบหนักขึ้น ไม่ใช่ดีขึ้น
🔍 ระบบหลัง Exit ที่ดี ต้อง “ให้การประชุมลดภาระ”
แนวคิดแบบบอร์ด:
- ถ้าประชุมแล้วงานเพิ่ม = เราตัดสินใจไม่พอ
- ถ้าประชุมแล้วงานลด = ระบบเริ่มนิ่ง
- ถ้าประชุมแล้วทุกคนรู้ว่าอะไรหยุดได้ = ความเร็วจะมาเอง
บอร์ดที่ดี
อยากให้การประชุม:
- ทำให้งานชัด
- ทำให้คนกล้าหยุด
- ทำให้ทีมโฟกัส
✅ บทสรุปแบบไม่อ้อม
การประชุมบอร์ดที่ดี
ไม่ควรทำให้คุณ:
- งานเพิ่ม
- รายงานเพิ่ม
- ความสับสนเพิ่ม
แต่ควรทำให้:
- งานลด
- การตัดสินใจล็อก
- ทีมเดินเร็วขึ้น
ถ้าประชุมแล้วทุกอย่างหนักขึ้น
อย่าโทษบอร์ด
ให้กลับมาถามว่า
วันนี้เราประชุมเพื่อ “ตัด” หรือแค่ “คุย”
🔍 คำถามชวนคิด
การประชุมบอร์ดครั้งล่าสุดของคุณ
มีงานอะไรบ้างที่ “หยุดได้จริง” หลังประชุม?
ถ้าคุณนึกไม่ออก
การประชุมนั้น
อาจยังไม่ได้ช่วยระบบ
อย่างที่ควรจะเป็น
