Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณขายสินค้า ส่งของให้ลูกค้า หรือทำธุรกิจที่ต้องมีเอกสารรับส่งสินค้า บทความนี้จะสอน วิธีทำใบส่งของ Word แบบง่าย ดูน่าเชื่อถือ และพร้อมพิมพ์ใช้งานทันที
① ใบส่งของคืออะไร
ใบส่งของ (Delivery Note) คือเอกสารที่ใช้ยืนยันการส่งมอบสินค้าให้ลูกค้า โดยมักแนบไปพร้อมสินค้า
ข้อมูลสำคัญที่ควรมี:
- ชื่อบริษัท / ร้านค้า
- เลขที่ใบส่งของ
- วันที่ส่งสินค้า
- ชื่อลูกค้า
- ที่อยู่จัดส่ง
- รายการสินค้า
- จำนวน
- ผู้ส่ง / ผู้รับเซ็นชื่อ
② เปิด Word แล้วเริ่มทำอย่างไร
- เปิด Microsoft Word
- เลือกเอกสารเปล่า
- ตั้งกระดาษ A4
- ตั้ง Margin ปกติ
แนะนำใช้ฟอนต์อ่านง่าย เช่น
- TH Sarabun
- Calibri
- Arial
③ โครงสร้างใบส่งของที่ควรมี
ส่วนหัวเอกสาร
- โลโก้บริษัท
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่
- เบอร์โทร
ด้านขวา
- คำว่า ใบส่งของ
- เลขที่เอกสาร
- วันที่
ข้อมูลลูกค้า
- ชื่อลูกค้า
- บริษัท
- ที่อยู่จัดส่ง
- เบอร์ติดต่อ
④ วิธีทำตารางรายการสินค้า
ไปที่ Insert > Table
แนะนำ 5 คอลัมน์
| ลำดับ | รายการสินค้า | จำนวน | หน่วย | หมายเหตุ |
เหมาะกับงานส่งของทุกประเภท
⑤ วิธีใส่รายละเอียดเพิ่มเติม
ด้านล่างตารางควรมี
- เลขออเดอร์
- วิธีขนส่ง
- เลขพัสดุ
- เวลาจัดส่ง
- หมายเหตุสินค้าแตกหักง่าย
⑥ วิธีทำช่องเซ็นรับสินค้า
ด้านล่างเอกสารแบ่ง 2 ฝั่ง
ผู้ส่งสินค้า ___________________
ผู้รับสินค้า ___________________
วันที่ ___________________
นี่สำคัญมาก ใช้เป็นหลักฐานได้
⑦ เคล็ดลับให้ดูน่าเชื่อถือ
- ใส่เลขที่เอกสารทุกใบ
- ใช้โลโก้จริง
- รายการสินค้าชัดเจน
- จำนวนไม่ผิดพลาด
- มีลายเซ็นรับของ
⑧ เหมาะกับใคร
- ร้านค้าออนไลน์
- ร้านอะไหล่
- ร้านคอมพิวเตอร์
- บริษัทขนส่ง
- ธุรกิจขายส่ง
- โรงงาน
⑨ ปัญหาที่คนเจอบ่อย
ลูกค้าบอกของไม่ครบ
ให้มีใบส่งของพร้อมเซ็นรับ
ส่งผิดรุ่น
ใส่รหัสสินค้าในตาราง
ตรวจย้อนหลังไม่ได้
ใช้เลขที่เอกสารเรียงลำดับ
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีทำใบส่งของ Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
หัวเอกสาร + ลูกค้า + ตารางสินค้า + รายละเอียดขนส่ง + ลายเซ็นรับของ
พร้อมใช้งานจริงทันที
คำถามชวนคิด
คุณส่งของให้ลูกค้าผ่านอะไรบ่อยสุด?
ขนส่งเอกชน ไปรษณีย์ หรือส่งเอง?
