Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณขายสินค้า รับงานบริการ หรือทำธุรกิจส่วนตัว การมี ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่ดูน่าเชื่อถือจะช่วยให้เก็บเงินง่ายขึ้น บทความนี้จะสอน วิธีทำใบแจ้งหนี้ Word แบบง่าย ใช้งานได้จริง และพร้อมพิมพ์หรือส่ง PDF ให้ลูกค้าได้ทันที
① ใบแจ้งหนี้คืออะไร
ใบแจ้งหนี้ คือเอกสารแจ้งยอดที่ลูกค้าต้องชำระ โดยมักใช้หลังตกลงงานแล้ว หรือหลังส่งสินค้า/บริการ
ข้อมูลหลักที่ควรมี:
- ชื่อบริษัท / ร้านค้า
- เลขที่เอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร
- ชื่อลูกค้า
- รายการสินค้า / บริการ
- จำนวนเงิน
- วันครบกำหนดชำระ
- ช่องทางการชำระเงิน
② เปิด Word แล้วเริ่มทำอย่างไร
- เปิด Microsoft Word
- เลือกเอกสารเปล่า
- ใช้กระดาษ A4
- ตั้ง Margin ปกติ
แนะนำฟอนต์อ่านง่าย เช่น
- TH Sarabun
- Calibri
- Arial
③ โครงสร้างใบแจ้งหนี้ที่ควรมี
ส่วนหัว
- โลโก้บริษัท
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่
- โทรศัพท์
- อีเมล
ด้านขวา
- คำว่า ใบแจ้งหนี้ / Invoice
- เลขที่เอกสาร
- วันที่
- ครบกำหนดชำระ
ข้อมูลลูกค้า
- ชื่อลูกค้า
- บริษัท
- ที่อยู่
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
④ วิธีทำตารางรายการ
ไปที่ Insert > Table
แนะนำ 5 คอลัมน์
| ลำดับ | รายการ | จำนวน | ราคา/หน่วย | รวม |
ใส่ข้อมูลให้ชัดเจน อ่านง่าย
⑤ วิธีใส่ยอดรวม
ใต้ตารางให้ใส่
- Subtotal
- VAT 7% (ถ้ามี)
- ยอดรวมสุทธิ
ตัวเลขควรชิดขวา เพื่อดูมืออาชีพ
⑥ วิธีใส่ข้อมูลการชำระเงิน
ด้านล่างเอกสารควรมี
- ชื่อบัญชี
- ธนาคาร
- เลขบัญชี
- พร้อมเพย์ / QR Code
- แจ้งโอนกลับมาที่ไหน
ช่วยให้ลูกค้าจ่ายเงินง่ายขึ้น
⑦ วิธีใส่หมายเหตุ
แนะนำใส่ เช่น
- กรุณาชำระภายใน 7 วัน
- หลังชำระแล้วกรุณาส่งสลิป
- ขอบคุณที่ใช้บริการ
⑧ เคล็ดลับให้ดูน่าเชื่อถือ
- ใช้โลโก้จริง
- เลขที่เอกสารไม่ซ้ำ
- ใช้สีเรียบ เช่น น้ำเงิน เทา
- จัดระยะสวยงาม
- บันทึกเป็น PDF ก่อนส่ง
⑨ เหมาะกับใคร
- ฟรีแลนซ์
- ร้านค้าออนไลน์
- บริษัทบริการ
- ร้านซ่อมคอม
- ผู้รับเหมา
- ผู้ขายสินค้า B2B
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีทำใบแจ้งหนี้ Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
หัวเอกสาร + ข้อมูลลูกค้า + ตารางรายการ + ยอดรวม + ช่องทางชำระเงิน
เท่านี้ก็พร้อมส่งลูกค้าแล้ว
คำถามชวนคิด
คุณออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าผ่านช่องทางไหนบ่อยสุด?
PDF, พิมพ์กระดาษ หรือส่งในแชต?
