Contact
Line : comsiam
🎯 บทความนี้คืออะไร
นี่คือ “คู่มือสรุป Excel 365 1–50” ที่ออกแบบให้:
- ครอบคลุมทุกพื้นฐาน
- ตอบ Intent การค้นหาจริง
- อ่านจบใช้งานได้ทันที
- เหมาะทั้งมือใหม่ + คนทำงาน
👉 อ่านบทเดียว = เข้าใจ Excel พื้นฐานทั้งหมด
① Excel 365 คืออะไร
Excel 365 คือโปรแกรมตารางคำนวณแบบออนไลน์ของ Microsoft
สามารถใช้ผ่าน Cloud และอัปเดตตลอดเวลา
รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ใช้สำหรับคำนวณ วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล
เป็นเวอร์ชันที่ทันสมัยที่สุดในปัจจุบัน
② วิธีเริ่มใช้ Excel 365
สมัครบัญชี Microsoft ก่อนใช้งาน
เปิด Excel ผ่านโปรแกรมหรือเว็บ
สร้างไฟล์ใหม่ทันที
เริ่มจากการพิมพ์ข้อมูลลงเซล
ฝึกใช้เมนูพื้นฐานก่อน
③ วิธีติดตั้ง Excel 365 (Windows)
ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft 365
ติดตั้งตามขั้นตอน
ล็อกอินบัญชี
รอระบบติดตั้งเสร็จ
พร้อมใช้งานทันที
④ วิธีติดตั้ง Excel 365 (Mac)
ดาวน์โหลดจาก Microsoft
เปิดไฟล์ติดตั้ง
ลากเข้า Applications
ล็อกอินบัญชี
เริ่มใช้งานได้เลย
⑤ วิธีล็อกอิน Excel 365
เปิดโปรแกรม Excel
กด Sign In
ใส่อีเมล Microsoft
ใส่รหัสผ่าน
เข้าใช้งานได้ทันที
⑥ วิธีเปิดไฟล์ครั้งแรก
เปิด Excel
เลือก Open
เลือกไฟล์ที่ต้องการ
คลิกเปิด
เริ่มแก้ไขได้ทันที
⑦ วิธีสร้างไฟล์ใหม่
กด New
เลือก Blank Workbook
หรือ Template
เริ่มพิมพ์ข้อมูล
บันทึกทันที
⑧ วิธีบันทึกไฟล์
กด Ctrl + S
เลือกตำแหน่ง
ตั้งชื่อไฟล์
เลือกประเภท .xlsx
กด Save
⑨ วิธีใช้ AutoSave
เปิดไฟล์บน OneDrive
เปิด AutoSave
ระบบจะบันทึกอัตโนมัติ
ลดความเสี่ยงข้อมูลหาย
เหมาะกับงานสำคัญ
⑩ วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์
คลิกขวาไฟล์
เลือก Rename
ตั้งชื่อใหม่
กด Enter
ไฟล์จะเปลี่ยนทันที
⑪ วิธีปิดไฟล์
กด Ctrl + W
หรือกด X
ระบบจะถาม Save
กด Yes/No
ปิดไฟล์เรียบร้อย
⑫ เปิดหลายไฟล์พร้อมกัน
เปิดไฟล์หลายไฟล์
ใช้ Alt + Tab สลับ
หรือ Arrange All
ทำงานพร้อมกันได้
เหมาะกับเปรียบเทียบข้อมูล
⑬ ตั้งค่าหน้าตา Excel
ไปที่ Options
ปรับ Theme
ปรับ Font
ตั้งค่า Ribbon
ใช้งานง่ายขึ้นทันที
⑭ เปลี่ยนภาษา Excel
เข้า Options → Language
เลือกภาษา
ตั้ง Default
รีสตาร์ทโปรแกรม
เมนูจะเปลี่ยน
⑮ เปลี่ยนธีม
ไปที่ Options
เลือก Theme
เลือก Dark/Light
กด OK
ช่วยลดล้าสายตา
⑯ ซ่อน Ribbon
กด Ctrl + F1
หรือเลือก Auto-hide
หน้าจอจะโล่งขึ้น
เหมาะกับจอเล็ก
เพิ่มพื้นที่ทำงาน
⑰ แสดง Ribbon
กด Ctrl + F1
หรือ Show Tabs
Ribbon จะกลับมา
ใช้งานเมนูได้เต็ม
เหมาะกับมือใหม่
⑱ Quick Access Toolbar
เพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อย
เช่น Save, Undo
กดได้ทันที
ไม่ต้องหาเมนู
เพิ่มความเร็วงาน
⑲ ปรับขนาดแถวคอลัมน์
ลากหรือดับเบิลคลิก
ใช้ AutoFit
ขนาดจะพอดีข้อมูล
อ่านง่ายขึ้น
ดูเป็นมือโปร
⑳ เพิ่มแถว
คลิกขวา → Insert
หรือ Ctrl + Shift + +
แถวจะเพิ่มทันที
ข้อมูลเลื่อนลง
ใช้จัดโครงสร้าง
㉑ เพิ่มคอลัมน์
คลิกคอลัมน์
Insert
หรือ Ctrl + Shift + +
เพิ่มทางซ้าย
ใช้เพิ่มข้อมูลใหม่
㉒ ลบแถว
คลิกแถว → Delete
หรือ Ctrl + –
ข้อมูลจะเลื่อนขึ้น
ระวังสูตรพัง
ควรตรวจสอบก่อน
㉓ ลบคอลัมน์
เลือกคอลัมน์
Delete
ข้อมูลจะเลื่อน
สูตรอาจเปลี่ยน
ควรเช็คเสมอ
㉔ รวมเซล
ใช้ Merge & Center
รวมหลายเซล
เหมาะกับหัวตาราง
ไม่เหมาะกับข้อมูล
ระวังข้อมูลหาย
㉕ แยกเซล
ใช้ Unmerge
เซลจะกลับปกติ
ข้อมูลอยู่ช่องแรก
ต้องเติมใหม่
ใช้แก้ปัญหา Merge
㉖ ใส่เส้นขอบ
เลือกเซล
กด Borders
เลือก All Borders
ตารางจะชัด
เหมาะกับรายงาน
㉗ เติมสีเซล
ใช้ Fill Color
เลือกสี
เน้นข้อมูล
อย่าใช้เยอะ
จะอ่านยาก
㉘ เปลี่ยนฟอนต์
เลือก Font
ปรับขนาด
ใช้ฟอนต์มาตรฐาน
เช่น Arial
อ่านง่ายขึ้น
㉙ จัดกึ่งกลาง
กด Center
หรือ Middle Align
ใช้กับหัวตาราง
ทำให้ดูดี
เป็นระเบียบ
㉚ ขึ้นบรรทัดใหม่
กด Alt + Enter
ไม่ต้องเปลี่ยนเซล
เหมาะกับข้อความยาว
ใช้ร่วม Wrap Text
อ่านง่ายขึ้น
㉛ Wrap Text
กด Wrap Text
ข้อความจะตัดบรรทัด
ไม่ล้นเซล
เหมาะกับรายละเอียด
ใช้บ่อยมาก
㉜ คัดลอกข้อมูล
Ctrl + C
Ctrl + V
คัดลอกได้เร็ว
ใช้ได้ทุกงาน
ต้องระวังสูตร
㉝ วางข้อมูล
Paste ปกติ
หรือเลือก Format
เลือก Values
ควบคุมข้อมูลได้
ลดข้อผิดพลาด
㉞ Paste Special
Ctrl + Alt + V
เลือก Values/Formula
ใช้แก้สูตรพัง
มือโปรใช้ตลอด
สำคัญมาก
㉟ Cut (ตัดข้อมูล)
Ctrl + X
ย้ายข้อมูล
ไม่ใช่คัดลอก
ต้องระวังตำแหน่ง
ใช้เมื่อย้ายจริง
㊱ ลากสูตร
ใช้ Fill Handle
ลากลง
สูตรคำนวณอัตโนมัติ
ต้องเข้าใจ $
ลดเวลาทำงานมาก
㊲ Fill Handle
ลากมุมเซล
เติมข้อมูลอัตโนมัติ
เลข / วัน / สูตร
ใช้ง่ายมาก
เร็วที่สุด
㊳ ใส่วันที่
Ctrl + ;
หรือ TODAY()
เลือกแบบคงที่/อัปเดต
ใช้ในรายงาน
สำคัญมาก
㊴ ใส่เวลา
Ctrl + Shift + ;
หรือ NOW()
ใช้บันทึกเวลา
แม่นยำ
ใช้ในงานจริง
㊵ ใส่เลขลำดับ
ใส่ 1,2
ลาก Fill Handle
หรือใช้ ROW()
เรียงอัตโนมัติ
ใช้งานบ่อย
㊶ สร้าง Table
Ctrl + T
มี Filter
สูตรอัตโนมัติ
ขยายได้
ควรใช้เสมอ
㊷ แปลงเป็น Table
เลือกข้อมูล
Ctrl + T
เพิ่มความสามารถ
ใช้ง่ายขึ้น
ลดข้อผิดพลาด
㊸ ตั้งชื่อชีต
ดับเบิลคลิก
ตั้งชื่อใหม่
ช่วยจัดระบบ
ค้นหาง่าย
ควรตั้งทุกชีต
㊹ เพิ่มชีต
Shift + F11
เพิ่มทันที
ใช้แยกงาน
จัดระบบ
ทำงานง่ายขึ้น
㊺ ลบชีต
คลิกขวา → Delete
ข้อมูลหายถาวร
ต้องระวัง
เช็คก่อนลบ
สำรองไว้
㊻ คัดลอกชีต
Move or Copy
ติ๊ก Create a copy
ได้โครงสร้างเดิม
ใช้ทำ Template
เร็วมาก
㊼ ย้ายชีต
ลากเมาส์
จัดลำดับใหม่
ทำให้เป็นระบบ
ค้นหาง่าย
ใช้บ่อย
㊽ ซ่อนชีต
Hide
ซ่อนข้อมูล
ยังไม่ลบ
ใช้ป้องกัน
ลดความรก
㊾ แสดงชีต
Unhide
เลือกชีต
กด OK
ข้อมูลกลับมา
ใช้งานต่อได้
㊿ แสดงชีตที่ซ่อนใน Excel 365 (Unhide Sheet)
การแสดงชีตที่ซ่อนช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้
ใช้คำสั่ง Unhide เพื่อเรียกกลับมาใช้งาน
เหมาะกับไฟล์ที่มีการซ่อนข้อมูลสำคัญ
ช่วยตรวจสอบสูตรและข้อมูลได้ครบ
เป็นฟีเจอร์สำคัญที่ใช้คู่กับ Hide เสมอ
